Assistant gestionnaire de dossier - MDS de Mitry-Mory F/H

La Gazette des Communes; Mitry-Mory; On-site; EUR 21,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres restaurant

Parking gratuit

Gare à proximité

Prestations sociales et COS

Job summary

La Gazette des Communes recherche un assistant gestionnaire de dossier pour le Département de Seine-et-Marne, basé à Mitry-Mory. Vous assurez l’accueil et la coordination administrative, soutenez les secrétariats et organisez plannings et réunions en lien avec les politiques publiques.

Le poste implique une polyvalence et un sens du service public, avec des missions de remplacement et le suivi des documents administratifs; parking et accès gare à proximité sont privilégiés.

Qualifications

• Expérience en secrétariat ou gestion administrative souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de la communication.
• Appétence pour le travail d'équipe et le service public.

Responsibilities

• Accueillir physiquement et téléphoniquement le service.
• Coordonner les systèmes d'information et soutenir les secrétariats.
• Planifier les agendas et les formations; préparer les instances et rencontres partenariales.
• Traiter et suivre les messageries et courriers; assurer le suivi des échéances des politiques publiques.

Skills

Polyvalence

Réactivité

Transversalité

Sens du service public

Esprit d'équipe

Tools

Bureautique

Job description

Vous recherchez un travail qui a du sens ?
Fort de ses 200 métiers, le Département de Seine-et-Marne a pour cœur de mission le service public. Près de 5 000 agents de la collectivité exercent un métier riche de sens et d’expériences, œuvrant chaque jour pour l’avenir de la Seine-et-Marne et le quotidien des Seine-et-Marnais. De l’éducation à la culture, des aides sociales à l’urbanisme, les équipes du Département évoluent dans de nombreux domaines en prise directe avec les réalités du territoire et des Seine-et-Marnais.
Que vous veniez du public ou du privé, le Département de Seine-et-Marne vous recrute pour vos compétences. Car au Département de Seine-et-Marne, nous pensons que la diversité des profils est une force pour la collectivité. Votre motivation et vos qualités seront sans aucun doute un atout pour rejoindre nos équipes.
Rejoignez-nous !
L’équipe du service recrutements et mobilités du Département
, La Direction Générale Adjointe De La Solidarité (DGAS), Traite De Toutes Les Questions Allant De La Protection Maternelle Et Infantile, Protection De L'enfance, Aide Aux Personnes Âgées Et Handicapées En Passant Par L'emploi Et La Santé. A Travers Ces Différentes Missions, Elle Oeuvre Au Quotidien Pour Faire Du Département Un Territoire De La Solidarité Et De Lutte Contre Les Inégalités. Sous La Hiérarchie Du Chef De Service Administration Et Ressources, L'assistant Gestionnaire De Dossier Assure La Coordination Des Activités Administratives Du Service Auquel Vous Êtes Rattaché Fonctionnellement (SAR, ASE, SSD, SAPHA, SPMI2S). Vous Apportez Un Appui Opérationnel Au Service Et Prend En Charge Le Traitement De Dossiers Spécifiques. A Ce Titre, Vous Êtes En Charge De

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du service - Assurer la Coordination des Systèmes d'Information - Soutenir les autres secrétariats pour assurer la continuité de service - Organiser les plannings et les agendas (congés, plateau technique, télétravail, formation, ...) - Organiser administrativement l'accueil des nouveaux arrivants, stagiaires, apprentis, saisonniers - Traiter et suivre les messageries génériques et les courriers - Planifier et préparer les instances et rencontres partenariales du service - Être garant du suivi des échéances des politiques publiques - Être en charge de dossier spécifique en lien avec les missions du service

Vous pouvez également être amenée à :Vous faites preuve de polyvalence, de réactivité et de transversalité avec un certain sens du service public, de l'accueil et de l'écoute. Vous avez une appétence pour le travail d'équipe également. Enfin, vous savez vous adapter en toute circonstances et êtes discret(e) sur les informations recueillies. - Titres restaurant (valeur de 7€ avec prise en charge 50% employeur)

• Assurer La Fonction De Régisseur De La Régie D'avance En Cas De Nombre Insuffisant De Régisseurs Pour Garantir La Continuité De Cette Activité - Assurer Des Remplacements à L'accueil Général - Contribuer à L'élaboration Des Différents Documents Et Bilans - Assurer Le Remplacement Du Référent Administratif Protection De L'Enfance - Apporter Un Appui Administratif Régulier Ou Ponctuel Auprès Des TMS , Vous Présentez Les Connaissances Et Aptitudes Suivantes
• Traitement des dossiers et saisie de documents - Gestion de l'information, classement et archivage de documents - Planification et suivi - Accueil physique et téléphonique du public - Maîtrise des outils bureautiques - Techniques d'expression orale - Elaborer une méthodologie - Rechercher des informations - Rédiger et mettre en forme des documents - Respecter les procédures - Rendre compte
• 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
• Parking gratuit
• Gare à proximité
• Prestations sociales et COS - Le poste est situé à Mitry-Mory
• Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés.