Assistant/Secrétaire DT – 32h, Télétravail possible

Hlm; Metz; Hybrid; EUR 21,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

Titres-restaurant

Mutuelle familiale et prévoyance

Prestations CSE

Télétravail possible

Job summary

ADOMA recherche un Assistant/Secrétaire (en DT) - CDD – H/F, poste basé à EPAGNY-METZ TESSY (74). Vous assurez le soutien administratif au Directeur Territorial et l’interface avec les équipes, la gestion du courrier, des commandes et des factures, et la mise à jour des indicateurs.

Le poste prévoit un temps partiel de 32h/semaine, télétravail possible après 6 mois, titres-restaurant, mutuelle et prestations CSE.

Qualifications

• Formation supérieure Bac+2 Assistanat de gestion/de direction.
• Expérience sur un poste similaire dans le secteur du logement social.
• Maîtrise de la gestion administrative d'une entité.
• Capacité relationnelle et une rigueur de gestion et d'organisation.
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, SAP serait un plus).

Responsibilities

• Soutien administratif au Directeur Territorial et aux équipes.
• Interface gestion du personnel (plannings, absences, congés payés, visites médicales, déclarations d'accident du travail).
• Gestion du courrier et des appels téléphoniques, rédaction des notes et documents.
• Traitement et suivi des commandes et des factures sur l'outil informatique dédié.
• Mise à jour et diffusion des tableaux de bord et des indicateurs de la Direction Territoriale.
• Gestion du logement: appels téléphoniques et emails, suivi des demandes.
• Gestion et mise à jour des informations et documents sur les outils informatiques.
• Organisation des réunions de service, déplacements et agendas.
• Demandes de visite médicale pour nos salariés.
• Préparer les dossiers d'embauche lors des recrutements.

Skills

Assistanat de gestion

Relationnel

Rigueur

Pack Office

SAP

Education

Bac+2 Assistanat de gestion/de direction

Tools

Pack Office

SAP

Job description

ADOMA recherche un Assistant/Secrétaire (en DT) - CDD – H/F, poste basé à EPAGNY-METZ TESSY (74). Vous assurez le soutien administratif au Directeur Territorial et l’interface avec les équipes, la gestion du courrier, des commandes et des factures, et la mise à jour des indicateurs.

Le poste prévoit un temps partiel de 32h/semaine, télétravail possible après 6 mois, titres-restaurant, mutuelle et prestations CSE.