Assistant Gestion Locative – Accueil & Administration

Bassin de Pompey; Val-de-Briey; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Bassin de Pompey recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et accueil pour soutenir les services de proximité. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des locataires et relevez leurs demandes en lien avec le Responsable d'Agence, pilotant la relation client et la gestion du flux d'informations.

Vous gérez la saisie et le suivi des courriers, vérifiez les factures, assurez l'archivage régulier et participez au planning des personnels.

Qualifications

• Expérience en secrétariat et administration immobilière souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques et des tâches d'accueil.
• Capacité à suivre les courriers, les factures et les plannings.

Responsabilités

• Assurer un accueil physique et téléphonique des clients
• Enregistrer et suivre les courriers
• Vérifier les factures et le classement
• Veiller à l'archivage régulier
• Préparer les commandes de fournitures administratives
• Tenir les plannings d'occupation du personnel
• Gérer les réclamations et demandes des locataires
• Effectuer les modifications dans la base de gestion locative suite à signature d'avenants
• Mise à jour et saisie des attestations d'assurance

Connaissances

Accueil clientèle

Gestion administrative

Rédaction de courriers

Archivage et classement

Planification et organisation

Saisie et suivi de dossiers

Outils

Suite bureautique (Word/Excel)

Description du poste

Bassin de Pompey recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et accueil pour soutenir les services de proximité. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des locataires et relevez leurs demandes en lien avec le Responsable d'Agence, pilotant la relation client et la gestion du flux d'informations.

Vous gérez la saisie et le suivi des courriers, vérifiez les factures, assurez l'archivage régulier et participez au planning des personnels.