Assistant.e RH (stage)

Bandai Namco Ent; Lyon; Hybride; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Bandai Namco Ent recherche un(e) assistant(e) formation et développement au sein du Département Ressources Humaines à Lyon. Vous serez rattaché(e) au Responsable Adjoint Formation & Développement et contribuerez au pilotage des activités Formation.

Vos missions incluent le suivi administratif des dossiers, la consolidation des programmes, la gestion des conventions et l’envoi des invitations, ainsi que l’actualisation des tableaux de bord et l’analyse des KPIs.

Responsabilités

• Assurer le suivi logistique et administratif des actions de formation planifiées : collecte des programmes, signature des conventions, envoi des invitations, suivi de la facturation, etc.
• Mettre à jour les informations relatives aux formations dans les outils et systèmes RH internes
• Adapter et actualiser régulièrement les tableaux de bord de suivi de l’activité Formation, assurer le suivi des KPIs et contribuer au traitement et à l’analyse des données associées
• Contribuer à des projets ponctuels liés à la formation, au développement des compétences et, plus largement, aux activités du Département Ressources Humaines

Description du poste

Au sein du Département Ressources Humaines, vous serez rattaché(e) au Responsable Adjoint Formation & Développement.

Vous contribuerez au pilotage de l’activité Formation, notamment en assurant le suivi administratif des dossiers.

Vos missions seront les suivantes (liste non exhaustive) :

• Assurer le suivi logistique et administratif des actions de formation planifiées : collecte des programmes, signature des conventions, envoi des invitations, suivi de la facturation, etc.
• Mettre à jour les informations relatives aux formations dans les outils et systèmes RH internes
• Adapter et actualiser régulièrement les tableaux de bord de suivi de l’activité Formation, assurer le suivi des KPIs et contribuer au traitement et à l’analyse des données associées
• Contribuer à des projets ponctuels liés à la formation, au développement des compétences et, plus largement, aux activités du Département Ressources Humaines

Cette liste pourra évoluer en fonction de votre niveau d’autonomie et des besoins du service.