Alternance Assistante ressources humaines (F/H)

ISCOD; Châtenay-Malabry; Sur place; EUR 22 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

ISCOD recherche un(e) assistant formation en Île-de-France pour gérer l’administration, la logistique et le SIRH. Vous coordonnez les sessions, suivez les dossiers, les notes de frais et les budgets, et vous participez au développement du module formation du SIRH, en lien avec les référents internes et externes.

Poste basé à CHATENAY-MALABRY, prise en charge des formations à 100% selon les niveaux. Vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et vous aimez le travail en équipe, avec une appétence pour le

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+5 et intérêt pour les SIRH.
• Bonne maîtrise du Pack Office.
• Capacité à travailler en équipe et à s’adapter.
• Expérience en formation ou développement des compétences est un plus.

Responsabilités

• Planifier, organiser et suivre les actions de formation.
• Constituer les dossiers de formation et vérifier les notes de frais.
• Gérer les budgets et suivre les financements OPCO Santé.
• Participer au développement du module formation du SIRH.
• Collaborer avec les référents internes et externes.

Connaissances

Motivé

Curieux

Dynamique

Esprit d'équipe

Rigueur

Communication

Formation

Bac+2 à Bac+5

Outils

Pack Office

SIRH

Description du poste

Les missions sont les suivantes :

1- Gestion administrative et logistique de la formation :

• Planifier, organiser et suivre les actions de formation ;


• Constituer les dossiers de formation ;


• Contrôler les conventions et factures de formation ;


• Contrôler et valider les notes de frais liées aux formations.

2- Gestion comptable et budgétaire de la formation :

• Participer à la mise à jour des tableaux de suivi EXCEL ;


• Créer les sessions de formation et saisir les inscriptions, les participations et les coûts sur le SIRH


• Effectuer les demandes de financement auprès de l'OPCO Santé ;


• Vérifier et suivre les remboursements de l'OPCO Santé.

3- Contribution au développement du module formation du SIRH

• Participer, en lien avec la Responsable formation, aux évolutions du module formation du SIRH


• Sensibiliser les référents formation sur les enjeux de l'utilisation de l'outil.

Vous serez en lien avec l'ensemble des référents internes (Responsables siège, Directeurs d'établissement/pôles, Chefs de service, référent formation...) et externes (organismes de formation, financeurs...).

Vous assurez un rôle d'accompagnement auprès des établissements et contribuez à l'animation de webinaires « actu formation ». Par ailleurs, d'autres missions pourront vous être proposées en fonction de l'évolution des projets du Pôle Développement RH.

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Être motivé(e), curieux(se), dynamique et rigoureux(se).


• Avoir une bonne appétence pour le travail en équipe.


• Une première expérience en formation ou développement des compétences est un plus.


• Maîtriser le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).


• Avoir un intérêt pour les SIRH (systèmes d’information des ressources humaines) et la transformation digitale.


• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à CHATENAY-MALABRY (92290)

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.