Assistant.e formation H/F

Centre Oscar Lambret; Lille; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Centre Oscar Lambret recherche un(e) chargé(e) de formation au sein du service développement RH à Lille. Vous contribuerez à la mise en œuvre du plan de formation, assurez l’organisation et le reporting des actions de formation en lien avec les parcours professionnels et les exigences réglementaires.

Vous garantirez la qualité des données, veillerez à la conformité et participerez au suivi des indicateurs et à l’équilibre financier des formations, en collaboration avec le Responsable du

Responsibilities

• Mettre en œuvre l’activité de formation en lien avec les parcours professionnels et les obligations légales.
• Organiser efficacement les actions de formation et assurer leur suivi reporting.
• Garantir la qualité des données liées à la formation et mettre en place des contrôles.
• Contribuer à l’équilibre financier des actions de formation et à la satisfaction des clients et prestataires.
• Assurer le reporting régulier auprès de la Responsable du développement RH et IFOL.
• Veiller au respect des processus et à la conformité réglementaire des organismes de formation et des certifications.
• Participer au déploiement du plan de développement des compétences dans son périmètre.
• Mettre en place des mesures correctives en cas de non-conformité ou d’écart.
• Contribuer à l’image de l’Institut de formation par la qualité de l’accueil et des réponses apportées.

Job description

• Au sein du service développement RH, la-le chargé-e de formation contribue, par une organisation efficace et anticipatrice, à la mise en œuvre des actions de formation, dans le respect des obligations légales liées à l’activité et des objectifs financiers.
• Il/Elle contribue au déploiement du plan de développement des compétences en assurant le déploiement des actions de formation de son périmètre, en lien avec les processus de gestion des parcours professionnels métiers.
• Assurer la mise en œuvre de l’activité de formation par une organisation efficace et anticipatrice des actions de formation en lien avec les parcours de formation par filière métier.
• S’assurer de la conformité de l’activité de gestion des actions de formation dans le respect de la règlementation propre aux organismes de formation et certifications liées.
• Contribuer à la bonne image de l’Institut de formation par la qualité de son accueil, et des réponses apportées.
• Garantir l’exhaustivité et la fiabilité des données, par des contrôles qualités réguliers et la mise en place de mesures correctives.
• Contribuer à l’équilibre financier des actions de formations et à la satisfaction des clients, des formateurs et des prestataires.
• Participer à la production des indicateurs de suivi et de performance de l’activité
• Assurer un relais auprès de la Responsable du développement RH et IFOL en organisant un reporting régulier et efficace, ainsi qu’un backup afin d’assurer une continuité des activités au sein du service.