Alternance - Chargé de Formation H/F

COLIS PRIVE; Marseille; Sur place; EUR 9 500 - 13 000; Temps partiel

Résumé du poste

COLIS PRIVE à Marseille recherche un/une Alternant(e) Assistant(e) Formation pour soutenir le service formation dans le Plan de Développement des Compétences, et les formations internes et externes, en gérant les aspects administratifs, logistiques et pédagogiques. Durée 12 à 24 mois, Bac+2/3 en Gestion de la Formation ou RH.

Vous gérerez l'administratif, la logistique et le suivi pédagogique, les dossiers OPCO et les rapports, et pourriez coordonner avec les organismes et les formateurs.

Qualifications

• Gestion administrative et suivi des formations
• Organisation logistique des sessions et du matériel
• Reporting RH et indicateurs du Plan de Développement des Compétences
• Gestion des dossiers OPCO et des conventions/attestations

Responsabilités

• Saisie et suivi des dossiers OPCO après confirmation des participants.
• Suivi des inscriptions et des listes des participants au Plan de Développement des Compétences.
• Mise à jour des tableaux de suivi, indicateurs RH et reporting.
• Suivi des budgets et enveloppes OPCO.
• Archivage des documents et mise à jour des procédures internes.
• Envoi des convocations et rappels pour les sessions.
• Gestion des conventions, attestations et documents contractuels avec les organismes.
• Traitement des évaluations à chaud et à froid des apprenants.
• Mise à jour des supports de formation et référentiels.
• Suivi des actions correctives et amélioration continue des parcours de formation.
• Organisation et suivi logistique des sessions internes et externes.
• Réservation des salles et matériel.
• Suivi des formations obligatoires et certifications (CACES, habilitations).
• Coordination avec les formateurs et intervenants.
• Gestion des incidents et anomalies pendant les sessions.
• Appui aux projets de formation et initiatives RH.

Connaissances

Gestion administrative

Suivi formation

Organisation logistique

Reporting RH

Relationnel / communication

Formation

Bac+2/3 en Gestion de la Formation ou RH

Description du poste

Intitulé du poste: Alternant(e) Assistant(e) Formation

Rattachement hiérarchique : Responsable Développement des Compétences

Type de contrat : Alternance (Bac +2/3 en Gestion de la Formation, Ressources Humaines : gestion administrative, ou équivalent)

Durée : 12 à 24 mois

Objectif du poste :

Assister le service formation dans l'ensemble des activités liées au Plan de Développement des Compétences et aux formations internes et externes, en prenant en charge les aspects administratifs, logistiques, pédagogiques et opérationnels, afin d'assurer le bon déroulement et le suivi des parcours de formation.

Missions principales :

Gestion administrative et suivi des formations :

• Saisie et suivi des dossiers OPCO après confirmation des participants.
• Suivi des inscriptions et des listes de participants aux formations du Plan de Développement des Compétences (PDC).
• Mise à jour régulière des tableaux de suivi, indicateurs RH et reporting.
• Suivi des budgets et enveloppes OPCO.
• Archivage des documents et mise à jour des procédures internes.

Communication et relation collaborateurs/organismes :

• Envoi des convocations et rappels (1 semaine et 2 jours avant la session).
• Gestion des mails relatifs aux formations, relances et informations pratiques.
• Relation avec les organismes : envoi et suivi des conventions, attestations de présence, justificatifs et documents contractuels.

Suivi pédagogique :

• Traitement et saisie des évaluations à chaud et à froid des apprenants.
• Mise à jour des supports de formation, documents pédagogiques et référentiels.
• Suivi des actions correctives suite aux évaluations.
• Participation à l'amélioration continue des parcours de formation.

Support opérationnel et logistique :

• Organisation et suivi logistique des sessions internes et externes.
• Réservation des salles, matériel et équipements nécessaires pour les sessions.
• Suivi des formations obligatoires et certifications réglementaires (CACES, habilitations).
• Coordination avec les formateurs et intervenants.
• Gestion des incidents et anomalies pendant les sessions.

Polyvalence et missions annexes :

• Appui aux projets de formation et initiatives RH.
• Contribution à l'optimisation des processus administratifs et pédagogiques.
• Réalisation de toutes autres tâches nécessaires au bon fonctionnement du service formation et RH.