Assistant(e) RH F/H

G.E INTERPRO; Saint-Dizier; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

G.E INTERPRO recherche un(e) assistant(e) RH polyvalent(e) pour assurer la gestion administrative du personnel et le suivi de la paie. Vous travaillerez sur le contrôle des heures, les congés et les absences, et vous saisirez les variables de paie dans le logiciel Sage, dans le respect des échéances.

Vous contribuerez à l’accueil des nouveaux salariés, au suivi des dossiers et à l’assistance quotidienne du service RH, y compris le suivi des visites médicales et des mutuelles.

Qualifications

• Gestion des heures, absences et congés selon les procédures.
• Suivi administratif des dossiers et contrats.
• Maîtrise du logiciel Sage et respect des échéances.
• Répondre aux demandes des salariés et soutenir le service RH.

Responsabilités

• Gérer les heures, absences et congés et contrôler les pointages.
• Recueillir et saisir les variables de paie dans Sage.
• Tenir les dossiers des salariés et préparer les documents RH.
• Suivre les visites médicales, mutuelle et prévoyance.
• Suivi du personnel intérimaire et liaison avec les agences.
• Mettre à jour les tableaux de suivi RH et accueillir les nouveaux salariés.

Connaissances

Gestion du temps

Organisation

Accueil salarié

Sens du service

Outils

Sage

Description du poste

Gestion des temps & préparation de la paie :

• Suivre les heures travaillées, les absences et les congés,
• Contrôler les pointages et signaler les anomalies,
• Recueillir et saisir les variables de paie dans le logiciel Sage, dans le respect des échéances.

Gestion administrative du personnel :

• Tenir à jour les dossiers des salariés,
• Préparer et suivre les documents RH : contrats, avenants, courriers et attestations,
• Assurer le suivi administratif des entrées et des départs ainsi que le classement des documents.

Suivi médical & mutuelle/prévoyance :

• Organiser les visites médicales et suivre leurs échéances,
• Gérer les dossiers de mutuelle et de prévoyance,
• Accompagner les salariés dans leurs démarches administratives.

Gestion du personnel intérimaire :

• Suivre les contrats et leurs renouvellements en lien avec les agences,
• Contrôler et transmettre les relevés d’heures,
• Vérifier les factures et signaler les éventuels écarts.

Suivi RH & soutien au quotidien :

• Mettre à jour les tableaux de suivi RH,
• Participer à l’accueil des nouveaux salariés et au suivi administratif des formations,
• Répondre aux demandes courantes des salariés et apporter un soutien au service RH.