Assistant(e) RH F/H

G.E INTERPRO; Bar-le-Duc; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

G.E INTERPRO à Bar-le-Duc recrute un(e) assistant(e) RH pour assurer le suivi administratif du personnel, les congés et les absences, et le contrôle des pointages.

Vous saisierez les variables de paie dans Sage en respectant les échéances, tiendrez les dossiers salariés et soutiendrez les démarches liées aux visites médicales et à la mutuelle.

Responsabilités

• Suivre les heures travaillées, les absences et les congés
• Contrôler les pointages et signaler les anomalies
• Recueillir et saisir les variables de paie dans le Sage
• Tenir à jour les dossiers des salariés
• Préparer et suivre les documents RH : contrats, avenants, courriers et attestations
• Assurer le suivi administratif des entrées et des départs ainsi que le classement des documents
• Organiser les visites médicales et suivre leurs échéances
• Gérer les dossiers de mutuelle et de prévoyance
• Accompagner les salariés dans leurs démarches administratives
• Suivre les contrats et leurs renouvellements en lien avec les agences
• Contrôler et transmettre les relevés d’heures
• Vérifier les factures et signaler les écarts
• Mettre à jour les tableaux de suivi RH
• Participer à l’accueil des nouveaux salariés et au suivi administratif des formations
• Répondre aux demandes courantes des salariés et apporter un soutien au service RH

Outils

Sage

Description du poste

Gestion des temps & préparation de la paie :

• Suivre les heures travaillées, les absences et les congés,
• Contrôler les pointages et signaler les anomalies,
• Recueillir et saisir les variables de paie dans le logiciel Sage, dans le respect des échéances.

Gestion administrative du personnel :

• Tenir à jour les dossiers des salariés,
• Préparer et suivre les documents RH : contrats, avenants, courriers et attestations,
• Assurer le suivi administratif des entrées et des départs ainsi que le classement des documents.

Suivi médical & mutuelle/prévoyance :

• Organiser les visites médicales et suivre leurs échéances,
• Gérer les dossiers de mutuelle et de prévoyance,
• Accompagner les salariés dans leurs démarches administratives.

Gestion du personnel intérimaire :

• Suivre les contrats et leurs renouvellements en lien avec les agences,
• Contrôler et transmettre les relevés d’heures,
• Vérifier les factures et signaler les éventuels écarts.

Suivi RH & soutien au quotidien :

• Mettre à jour les tableaux de suivi RH,
• Participer à l’accueil des nouveaux salariés et au suivi administratif des formations,
• Répondre aux demandes courantes des salariés et apporter un soutien au service RH.