Assistant(e) RH F/H

G.E INTERPRO; Revigny-sur-Ornain; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

G.E INTERPRO recrute un(e) gestionnaire RH polyvalent(e) à Revigny-sur-Ornain pour assurer le suivi administratif du personnel, la paie et le support quotidien au service RH.

Vous conduirez le suivi des heures, des absences et des congés, gèrerez les dossiers salariés et les documents RH, et coordonnerez les démarches liées à la mutuelle et à la prévoyance, ainsi que le suivi des intérimaires et l'accueil des nouveaux collaborateurs.

Responsabilités

• Suivi des heures travaillées, des absences et des congés
• Contrôle des pointages et signalement des anomalies
• Saisie des variables de paie dans le logiciel Sage, respect des échéances
• Tenue des dossiers des salariés et suivi administratif des contrats, avenants et attestations
• Suivi médical et mutuelle/prévoyance, organisation des visites et gestion des dossiers
• Suivi du personnel intérimaire: contrats, renouvellements, relevés d'heures et factures
• Mise à jour des tableaux de suivi RH et accueil des nouveaux salariés

Description du poste

Gestion des temps & préparation de la paie :

• Suivre les heures travaillées, les absences et les congés,
• Contrôler les pointages et signaler les anomalies,
• Recueillir et saisir les variables de paie dans le logiciel Sage, dans le respect des échéances.

Gestion administrative du personnel :

• Tenir à jour les dossiers des salariés,
• Préparer et suivre les documents RH : contrats, avenants, courriers et attestations,
• Assurer le suivi administratif des entrées et des départs ainsi que le classement des documents.

Suivi médical & mutuelle/prévoyance :

• Organiser les visites médicales et suivre leurs échéances,
• Gérer les dossiers de mutuelle et de prévoyance,
• Accompagner les salariés dans leurs démarches administratives.

Gestion du personnel intérimaire :

• Suivre les contrats et leurs renouvellements en lien avec les agences,
• Contrôler et transmettre les relevés d’heures,
• Vérifier les factures et signaler les éventuels écarts.

Suivi RH & soutien au quotidien :

• Mettre à jour les tableaux de suivi RH,
• Participer à l’accueil des nouveaux salariés et au suivi administratif des formations,
• Répondre aux demandes courantes des salariés et apporter un soutien au service RH.