Assistant(e) de Direction — Formations & Pilotage

Université de Bourgogne; France; Hybride; EUR 21 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

Université de Bourgogne recrute pour l’ISAT afin d’assister la Direction des Formations dans ses missions pédagogiques et administratives. Vous assurez le secrétariat, la coordination et le suivi des activités liées à la vie pédagogique et à la relation avec les étudiants et partenaires.

Le poste implique l’appui au pilotage pédagogique, l’organisation des réunions et la gestion des dossiers d’accréditation, tout en offrant un cadre d’intégration et la possibilité de télétravail après une

Qualifications

• Diplôme Bac minimum; Bac+2/3 souhaité en gestion administrative ou domaine équivalent.

Responsabilités

• Organiser et assurer le secrétariat des réunions de la Direction, conseils et jurys y compris les jurys de diplôme
• Gérer le planning du Directeur et le calendrier de la Direction des Formations
• Rédiger et suivre les documents officiels et courriers institutionnels liés à la vie pédagogique
• Assurer la communication de la Direction auprès des étudiants, enseignants, personnels administratifs, services universitaires et partenaires extérieurs
• Superviser et coordonner le travail des secrétariats pédagogiques
• Participer à la mise en œuvre des réformes pédagogiques et à l’élaboration des maquettes pédagogiques et règlements des études

Connaissances

Organisation

Rédaction

Gestion multi-tâches

Maîtrise bureautique

Anglais (écrit/oral)

Formation

Bac +2 / Bac +3 en gestion administrative ou domaine équivalent

Outils

Word

Excel

Outils collaboratifs

Description du poste

Université de Bourgogne recrute pour l’ISAT afin d’assister la Direction des Formations dans ses missions pédagogiques et administratives. Vous assurez le secrétariat, la coordination et le suivi des activités liées à la vie pédagogique et à la relation avec les étudiants et partenaires.

Le poste implique l’appui au pilotage pédagogique, l’organisation des réunions et la gestion des dossiers d’accréditation, tout en offrant un cadre d’intégration et la possibilité de télétravail après une