Assistant(e) qualite - CDI - Bourgoin-Jallieu H/F

Fondation Georges BOISSEL; Bourgoin-Jallieu; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

La Fondation Georges BOISSEL recrute un assistant qualité pour renforcer son dispositif qualité et gestion des risques. Poste basé à Bourgoin-Jallieu et prévu à partir du mois d'octobre 2026, dans le cadre d'un départ à la retraite.

Vous contribuerez à la gestion documentaire, au suivi des indicateurs et à la mise en œuvre des actions qualité, avec accompagnement des professionnels et participation à la Certification de l'établissement.

Qualifications

• Bac+2 dans le domaine de la qualité DUT, BTS en QHSE.
• DU dans le domaine de la qualité.

Responsibilities

• Gestion documentaire et mise à jour des documents.
• Organiser le référencement, le classement et le suivi des documents.
• Assurer le circuit de validation, diffusion et révision des documents.
• Suivre les indicateurs d'activité et les plans d'amélioration qualité/santé.
• Accompagner les responsables et professionnels dans la démarche qualité.

Skills

Animation de groupe

Conduite de projet

Référentiels qualité

Statistiques

Outils bureautiques

Education

Bac+2 qualité (DUT/BTS QHSE)

DU qualité

Tools

Logiciel qualité

Job description

Qui sommes-nous?

Aujourd'hui, la

Qui sommes-nous?

Aujourd'hui, la Fondation Georges BOISSEL regroupe 12 établissements spécialisés dans la sante mentale, le handicap psychique et la réinsertion des personnes en difficulté d'insertion sociale.

Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recrutons un/une assistant(e) qualité à partir du mois d'octobre 2026, le poste est basé sur Bourgoin-Jallieu.

Votre quotidien?

Recueillir et exploiter les informations terrain et mettre en oeuvre les actions adéquates dans le domaine de la qualité et la gestion des risques, en cohérence avec la politique qualité et de gestion des risques de l'établissement.

ACTIVITES PRINCIPALES

• Gestion documentaire
• Concevoir et mettre à jour les documents
• Organiser le référencement, le classement et le suivi des documents dans le tableau de bord de suivi documentaire
• Assurer le circuit de validation, de diffusion et de révision des documents sur la plateforme documentaire, et informer les professionnels concernés
• Assurer la gestion des documents « papier » pour le mode dégradé
• Qualité et gestion des risques
• Participer à la définition et la mise en place des objectifs qualité
• Accompagner les responsables des services et l'ensemble des professionnels dans la mise en oeuvre de la démarche qualité
• Suivre l'atteinte des objectifs de la politique qualité/sécurité par la mise en oeuvre du programme d'amélioration
• Participer au développement de la culture qualité/sécurité via des actions d'information - sensibilisation - formation - groupe de travail - aide à la mise en place des bonnes pratiques
• Participer à la conduite de la démarche de Certification de l'établissement
• Réaliser/participer à l'analyse de cause des évènements indésirables
• Participer au suivi des événements indésirables et des actions qui découlent de leur analyse
• Evaluations et enquêtes
• Participer, si besoin, à la réalisation des évaluations programmées
• Aider à l'analyse des résultats, l'élaboration, la mise en oeuvre et le suivi des plans d'amélioration qui en découlent
• Réaliser des extractions de données en lien avec la démarche qualité
• Suivre les indicateurs d'activité avec les personnes ressources
• Participer à la collecte, à la saisie et à l'analyse de la satisfaction des patients
• Fonctionnement des instances
• Suivre le calendrier des instances, commissions et réunions
• Participer à la Revue des Evènements Indésirables, au Comité de Pilotage Qualité / Gestion des Risques, et si besoin aux comités, commissions et groupes de travail
• Logiciel qualité/gestion des risques
• Gérer les comptes utilisateurs
• Gérer les bases documentaires
• Concevoir et entretenir les outils (logigrammes, bases de données, statistiques)
• Paramétrer les groupes, bibliothèques, pages d'accueil
• Accompagner les professionnels à l'utilisation du logiciel
• Autres missions
• Assurer l'organisation des réunions
• Rédiger et/ou diffuser les comptes-rendus de certaines instances/comité

et si c'était vous ?

Savoir

• Bac+2 dans le domaine de la qualité DUT, BTS en QHSE
• Expérience professionnelle complétée par un DU dans le domaine de la qualité
• Connaissances opérationnelles :
• Animation de groupe
• Conduite de projet
• Logiciel dédié au suivi de la qualité
• Référentiels qualité
• Statistiques

Savoir Faire

• Analyser et optimiser un/des processus
• Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation
• Concevoir, formaliser et adapter des documents
• Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
• Évaluer la conformité de la mise en oeuvre d'une procédure
• Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
• Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe)
• Utiliser les logiciels métier et les outils bureautiques

Savoir Etre

• Organisé
• Autonome
• Rigoureux
• Faire preuve d'initiative
• Pédagogue
• Être à l'écoute des professionnels

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