Assistant(e) polyvalent(e) – Valorisation du Patrimoine

Velizy Villacoublay; Vélizy-Villacoublay; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

La Ville de Vélizy-Villacoublay recherche un(e) Assistant(e) du pôle valorisation du patrimoine pour accompagner le suivi administratif et le secrétariat des services techniques.

Vous assurez l’accueil téléphonique et physique, traitez les demandes via le logiciel métier et participez à la préparation des réunions et à la gestion des documents, en collaboration avec la seconde assistante et les autres directions.

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac pro requis dans le domaine administratif et des collectivités.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des outils de gestion documentaires.
• Autonomie, organisation et sens du relationnel attendus.
• Connaissance des procédures administratives et du travail en équipe.

Responsibilities

• Gérer le suivi administratif du Pôle et les actes administratifs des directions.
• Traiter les demandes des administrés et les enregistrer dans le logiciel ASTECH.
• Gérer l’accueil physique et téléphonique et orienter les usagers.
• Préparer les ordres du jour et dossiers des réunions techniques.
• Assurer le secrétariat de la direction et le suivi des réponses au courrier.

Skills

Rigueur administrative

Organisation du travail

Maîtrise bureautique

Travail en équipe

Education

Bac pro « Assistant à la gestion des organisations et de leurs activités »

Tools

Outlook

Word

ASTECH

CRM Gestion Citoyen

Job description

La Ville de Vélizy-Villacoublay recherche un(e) Assistant(e) du pôle valorisation du patrimoine pour accompagner le suivi administratif et le secrétariat des services techniques.

Vous assurez l’accueil téléphonique et physique, traitez les demandes via le logiciel métier et participez à la préparation des réunions et à la gestion des documents, en collaboration avec la seconde assistante et les autres directions.