Assistant d'Équipe Polyvalent(e) – Coordination & Reporting

Michael Page; Vélizy-Villacoublay; Sur place; EUR 35 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Intérim

Résumé du poste

Michael Page recherche pour son client actif dans l’ingénierie un(e) assistant(e) administratif(ve) en intérim, basé à Vélizy-Villacoublay. Vous assurerez le secrétariat, l’assistanat, la gestion des agendas, l’organisation des réunions et l’accueil des visiteurs.

Vous serez liaison entre l’équipe, les supports et les partenaires externes, consoliderez des données et préparerez des présentations, assurant le reporting au management.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et de la messagerie
• Bonne organisation et gestion des priorités
• Rigueur et discrétion dans le traitement des informations sensibles
• Capacité à travailler en coordination avec plusieurs interlocuteurs"],
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Responsabilités

• Assurer les activités de secrétariat et d'assistanat: gestion des agendas, organisation des réunions, coordination des déplacements et accueil des visiteurs
• Assurer la liaison entre l'équipe, les fonctions support et les partenaires externes
• Consolider des bases de données et assurer le reporting auprès du management
• Préparer des présentations et suivre l'avancement des dossiers
• Participer à des réunions et rédiger des comptes rendus
• Coordonner l’intégration des nouveaux collaborateurs et assurer la communication d’équipe
• Participer aux démarches d'amélioration continue et à l’optimisation des processus
• Suivre les effectifs, les installations et les budgets
• Contribuer à la continuité de service par une collaboration étroite avec les autres assistants

Connaissances

Organisation

Discrétion

Gestion des priorités

ERP/SAP

Esprit d'équipe

Formation

Outils

Microsoft Office

ERP/SAP

Description du poste

Michael Page recherche pour son client actif dans l’ingénierie un(e) assistant(e) administratif(ve) en intérim, basé à Vélizy-Villacoublay. Vous assurerez le secrétariat, l’assistanat, la gestion des agendas, l’organisation des réunions et l’accueil des visiteurs.

Vous serez liaison entre l’équipe, les supports et les partenaires externes, consoliderez des données et préparerez des présentations, assurant le reporting au management.