Secrétaire polyvalent·e — Admin & Comptabilité (0.8 ETP)

Les Genêts d'Or; Brest; Remote; EUR 21,000 - 32,000; Part time

Job summary

Les Genêts d'Or à Brest recherche un agent administratif polyvalent pour assurer l'accueil physique et téléphonique du public, et orienter vers les services compétents. Vous assurerez les transmissions d'informations entre les équipes et participerez au suivi administratif.

Vous gérerez le suivi des dossiers usagers via Vision Sociale, Via Trajectoire, MDPH et CAF, élaborerez les attestations de retour à domicile et suivrez les assurances, le courrier, les commandes et le classement.

Qualifications

• Expérience en accueil et support au public.
• Maîtrise des outils administratifs et logiciels.
• Respect de la confidentialité et discrétion.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique du public et orientation vers les services compétents.
• Transmissions et remontées d'informations entre les équipes.
• Relation avec les tuteurs pour le suivi administratif.
• Suivi des dossiers des usagers (Vision Sociale, Via Trajectoire, MDPH, CAF).
• Élaboration des attestations de retour à domicile des usagers.
• Suivi du dossier assurances, courriers, commandes et classement.

Skills

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Suivi dossiers usagers

Relation avec tuteurs

Transmission d'informations

Courrier et classement

Tools

Vision Sociale

Via Trajectoire

MDPH

CAF

Job description

Les Genêts d'Or à Brest recherche un agent administratif polyvalent pour assurer l'accueil physique et téléphonique du public, et orienter vers les services compétents. Vous assurerez les transmissions d'informations entre les équipes et participerez au suivi administratif.

Vous gérerez le suivi des dossiers usagers via Vision Sociale, Via Trajectoire, MDPH et CAF, élaborerez les attestations de retour à domicile et suivrez les assurances, le courrier, les commandes et le classement.