Assistant Administratif Polyvalent - Support & Coordination

InVivo; Les Andelys; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

InVivo recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) en support pour assurer le bon fonctionnement administratif du site à Val de Reuil (27).

Vous serez chargé(e) du traitement des courriers, de l’archivage, de la gestion du standard et de l’accueil des visiteurs, ainsi que du suivi des factures et des achats, avec une connaissance des outils bureautiques et un anglais professionnel.

Qualifications

• Bac à Bac +2 BTS dans l’administration idéalement.
• Première expérience souhaitée sur un poste similaire.
• Organisé(e), rigoureux(se) et dynamique, vous maîtrisez les outils bureautiques courants et avez un niveau d’anglais professionnel.

Responsabilités

• Assurer le support administratif quotidien du site.
• Réceptionner, classer et archiver les documents administratifs.
• Numériser et transmettre les documents aux services concernés.
• Mettre à jour les dossiers, contrats et classeurs administratifs.
• Gérer le standard téléphonique et accueillir les visiteurs.
• Suivre les factures et relances fournisseurs, et préparer les achats.
• Contribuer au reporting RSE et à la conformité réglementaire.
• Organiser les réunions (salles, repas, restaurants).

Connaissances

Organisation

Rigueur

Dynamique

Anglais professionnel

Formation

Bac à Bac +2 BTS en administration

Outils

Pack Office

Description du poste

InVivo recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) en support pour assurer le bon fonctionnement administratif du site à Val de Reuil (27).

Vous serez chargé(e) du traitement des courriers, de l’archivage, de la gestion du standard et de l’accueil des visiteurs, ainsi que du suivi des factures et des achats, avec une connaissance des outils bureautiques et un anglais professionnel.