Assistant(e) de Direction & Office Manager – Secteur Énergie

TotalEnergies Group

France

Hybride

EUR 36 000 - 48 000

Plein temps

Il y a 2 jours

Soyez parmi les premiers à postuler

Générateur de candidature

Une candidature sur mesure pour ce poste — un CV personnalisé et une lettre de motivation qui correspondent directement à l’offre.

Passez les filtres ATS

Résumé du poste

TotalEnergies Gaz & Électricité Holdings recherche un(e) Assistant(e) expérimenté(e) pour soutenir le Directeur Assets & Business Development. Vous gérerez un agenda complexe, organiserez des réunions, préparerez des supports, et garantirez le bon fonctionnement administratif et budgétaire.

Vous piloterez l onboarding/offboarding, organiserez les déplacements, et contribuerez à des projets d'infrastructures &d de développement. Anglais requis et expérience en environnement international.

Qualifications

Diplômé(e) du supérieur avec un Bac+2/3 et au moins 3 ans d'expérience dans une fonction similaire.
Maîtrise des outils informatiques et capacité à appréhender rapidement de nouveaux outils.
Aimer évoluer dans des environnements dynamiques et changeants.
Expérience en gestion budgétaire et optimisation des ressources.
Expérience confirmée en préparation et pilotage d'événements internes et externes.
Maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit.

Responsabilités

Gérer et optimiser l'agenda complexe du Directeur Assets & Business Development; organiser réunions et déplacements.
Planifier réunions, préparer supports et comptes rendus.
Gérer informations et documents confidentiels (SharePoint).
Piloter onboarding et offboarding des collaborateurs, stagiaires et prestataires.
Organiser les déplacements professionnels et visas; gestion notes de frais.
Office management et gestion des fournitures.
Organiser les événements internes et externes; suivi budgétaire.
Suivi administratif et comptable: commandes SAP, suivi fournisseurs.