Assistant(e) Exécutif(ve) — Gestion d’Agendas & Réunions

Manitou Bf; Ancenis; Hybride; Confidentiel; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d’entreprise

Intéressement et participation

Transports en commun pris en charge

Télétravail 2 jours après 3 mois

Résumé du poste

Manitou Group recherche une Assistant(e) de direction expérimenté(e) pour soutenir le comité exécutif. Vous gérerez les agendas, préparerez les supports, prendrez des notes et assurerez le suivi des actions dans un cadre international.

Titulaire d’un Bac+3 et d’au moins 5 ans d’expérience, vous avez une excellente rédaction et savez organiser des déplacements et événements. Poste en CDD cadre, télétravail partiel possible après 3 mois, basé à Ancenis (44).

Qualifications

• Expérience d’au moins 5 ans en assistanat de dirigeant.
• Rigueur, discrétion et sens de confidentialité.
• Maîtrise des outils bureautiques et ERP.

Responsabilités

• Participer et aider à la réalisation des missions administratives quotidiennes et gérer l’organisation de l’activité.
• Analyser et filtrer les sollicitations internes et externes pour chaque membre Excom.
• Gérer des agendas complexes et optimiser et anticiper la planification des rendez‑vous et réunions.
• Organiser les réunions, préparer les supports de présentation, rédiger les comptes rendus et suivre les actions.
• Organiser les déplacements dans un contexte international avec les parties prenantes.
• Garantir la confidentialité des informations sensibles.
• Assurer la fluidité des informations et le lien entre les comités de direction et les membres du Comité exécutif.
• Organiser les événements des Divisions / fonctions accompagnées.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion des agendas

Rédaction professionnelle

Organisation d’événements

Formation

Bac+3 minimum

Description du poste

Manitou Group recherche une Assistant(e) de direction expérimenté(e) pour soutenir le comité exécutif. Vous gérerez les agendas, préparerez les supports, prendrez des notes et assurerez le suivi des actions dans un cadre international.

Titulaire d’un Bac+3 et d’au moins 5 ans d’expérience, vous avez une excellente rédaction et savez organiser des déplacements et événements. Poste en CDD cadre, télétravail partiel possible après 3 mois, basé à Ancenis (44).