Assistant(e) Polyvalent(e) Expérimenté(e) - Accueil & Admin

Dsi Ap; Balma; Presencial; EUR 19.000 - 25.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

DSI Distribution Services Industriels recherche un(e) assistant(e) expérimenté(e) pour assurer l’accueil et le standard du service. Vous gérez les appels, orientez les interlocuteurs et assurez l’enregistrement des visiteurs. Vous prenez en charge le courrier, les réservations de salles et les tâches administratives courantes.

Activité sur 30 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi, dans un cadre adapté et inclusif. Contrat CDD de remplacement, poste situé à Balma (Occitanie).

Formación

• Expérience en secrétariat/accueil souhaitée.
• Capacité à filtrer et orienter les appels.
• Bonne organisation et gestion des mails et courriers.

Responsabilidades

• Gérer les appels entrants d’un standard 2 lignes.
• Filtrage des appels et orientation des interlocuteurs.
• Transfert des communications et messages par mail.
• Gestion des entrées et sorties des visiteurs et badges.
• Réservation et gestion des salles de réunion.
• Gestion du courrier, colis et éventuellement notes de frais.

Conocimientos

Accueil téléphonique

Organisation administrative

Gestion des courriers

Gestion des salles de réunion

Herramientas

GLPI

Descripción del empleo

DSI Distribution Services Industriels recherche un(e) assistant(e) expérimenté(e) pour assurer l’accueil et le standard du service. Vous gérez les appels, orientez les interlocuteurs et assurez l’enregistrement des visiteurs. Vous prenez en charge le courrier, les réservations de salles et les tâches administratives courantes.

Activité sur 30 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi, dans un cadre adapté et inclusif. Contrat CDD de remplacement, poste situé à Balma (Occitanie).