Assistant(e) Polyvalent(e) au Secrétariat Général

Préfecture du Var; Arrondissement de Toulon; On-site; EUR 21,000 - 28,000; Full time

Job summary

La Préfecture du Var recherche un/une secrétaire général adjoint(e) pour assurer l'organisation de l'agenda du secrétaire général, l'accueil physique et téléphonique, et le filtrage des interlocuteurs. Vous organiserez les déplacements et préparerez les dossiers en lien avec les services.

Vous contribuerez à la rédaction de notes et de courriers et assisterez le secrétaire général dans ses missions, avec disponibilité et discrétion, et des horaires adaptables selon l'emploi du temps des membres

Qualifications

• Connaissances techniques en informatique et bureautique requis.
• Savoir rédiger des notes et des courriers.
• Aptitude à l'organisation et à la synthèse.

Responsibilities

• Gérer l'agenda du secrétaire général.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique et filtrer les interlocuteurs.
• Organiser les déplacements du secrétaire général.
• Planifier et constituer les dossiers en lien avec les services.
• Organiser réunions et convocations logistiques.
• Rédiger des notes et des courriers.
• Gérer les urgences et les dossiers sensibles.
• Diffuser l’information transversalement.

Skills

Informatique et bureautique

Rédaction

Organisation

Communication

Accueil/démarches

Tools

MS Office

Job description

La Préfecture du Var recherche un/une secrétaire général adjoint(e) pour assurer l'organisation de l'agenda du secrétaire général, l'accueil physique et téléphonique, et le filtrage des interlocuteurs. Vous organiserez les déplacements et préparerez les dossiers en lien avec les services.

Vous contribuerez à la rédaction de notes et de courriers et assisterez le secrétaire général dans ses missions, avec disponibilité et discrétion, et des horaires adaptables selon l'emploi du temps des membres