Secrétaire Particulier - Coordination & Projets

Préfecture du Nord; Lille; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant administratif sur place

Forfait mobilité durable

Prise en charge du remboursement du 75

Transports en commun et accès à pied

Crèche

Complémentaire santé

Formations

Offres sociales, culturelles, sport

Job summary

La Préfecture du Nord recherche un secrétaire pour accompagner le secrétariat général. Vous gérerez l’agenda, organiserez les rendez-vous et les réunions, et participerez à la revue de presse et au suivi des effectifs en RH de proximité.

Vous préparerez les dossiers du sous-préfet et du secrétaire général, et contribuerez à l’organisation des cérémonies et des projets d’ouverture du site vers l’extérieur. Avantages et formations sont proposés.

Qualifications

• Connaissances techniques: avoir des compétences en informatique, bureautique maîtrisée, connaissance de l’environnement professionnel.
• Savoir-faire: savoir analyser, savoir travailler en équipe, savoir s’organiser.
• Savoir être: sens du contact et capacités rédactionnelles.

Responsibilities

• Tenue de l'agenda, organisation des rendez-vous et des réunions
• Suivi des invitations et réceptions
• Coordination de la préparation des dossiers du sous-préfet et du secrétaire général
• Préparation des cérémonies (hors sécurité)
• Revue de presse
• RH de proximité et suivi des effectifs
• Pilotage des projets d’ouverture du site tournés vers l’extérieur

Skills

Informatique

Bureautique

Environnement professionnel

Analyser

Travailler en équipe

S’organiser

Relations humaines

Communication orale/écrite

Job description

La Préfecture du Nord recherche un secrétaire pour accompagner le secrétariat général. Vous gérerez l’agenda, organiserez les rendez-vous et les réunions, et participerez à la revue de presse et au suivi des effectifs en RH de proximité.

Vous préparerez les dossiers du sous-préfet et du secrétaire général, et contribuerez à l’organisation des cérémonies et des projets d’ouverture du site vers l’extérieur. Avantages et formations sont proposés.