Assistant(e) Planification Formations – Organisation & Admin

Armonis; Ivry-sur-Seine; Hybrid; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

ARMONIS recherche un Assistant(e) Planification & Administration Formation pour organiser les calendriers de formation et coordonner les sessions en lien avec les directeurs et les formateurs. Le poste implique un suivi administratif des formations et une participation ponctuelle à l'accueil des apprenants.

Profil Bac+2 avec expérience en gestion administrative ou planification souhaité, maîtrise d'Excel et outils bureautiques, et sens de l'organisation. Jusqu’à 2 jours de télétravail/semaine.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2, avec idéalement une première expérience en gestion administrative ou en planification.
• Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.
• Sens de l'organisation, rigueur et réactivité.
• Aisance relationnelle et bonnes capacités rédactionnelles.
• La connaissance du secteur de la formation ou du logiciel Dendreo est un plus, mais n'est pas indispensable.

Responsibilities

• Partager à l'élaboration des calendriers de formation avec les établissements.
• Coordonner les disponibilités des formateurs et organiser les dates des sessions.
• Gérer les ajustements de planning et mettre à jour les outils de suivi.
• Préparer les factures et établir les certificats de réalisation.
• Assurer le suivi administratif des sessions réalisées.
• Participer ponctuellement à l'accueil des apprenants et à l'organisation logistique des formations.
• Selon vos envies et vos compétences, vous pourrez progressivement évoluer vers d'autres missions.

Skills

Organisation

Rigueur

Réactivité

Aisance relationnelle

Rédaction

Education

Bac à Bac+2

Expérience en gestion administrative ou en planification (pref.)

Tools

Excel

Outils bureautiques

Job description

ARMONIS recherche un Assistant(e) Planification & Administration Formation pour organiser les calendriers de formation et coordonner les sessions en lien avec les directeurs et les formateurs. Le poste implique un suivi administratif des formations et une participation ponctuelle à l'accueil des apprenants.

Profil Bac+2 avec expérience en gestion administrative ou planification souhaité, maîtrise d'Excel et outils bureautiques, et sens de l'organisation. Jusqu’à 2 jours de télétravail/semaine.