Assistant Planification et Coordination Formation

Excellence Academy

Roissy-en-France

In loco

EUR 26.000 - 36.000

Tempo pieno

2 giorni fa

Candidati tra i primi

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Primes

Descrizione del lavoro

Excellence Academy, basé à Roissy-en-France, recherche un(e) assistant(e) planification pour accompagner la Chargée de Planification dans l’organisation quotidienne des actions de formation et la saisie des sessions dans l’ERP. Vous assurez la gestion administrative, la mise à jour des dossiers et le suivi des aléas, tout en assurant la liaison entre les formateurs, les intervenants et les services.

Ce poste demande organisation, rigueur et esprit d’équipe et offre des perspectives d’évolution

Competenze

Expérience en planification ou organisme de formation appréciée.
Maîtrise de Word, Excel, Outlook et des logiciels métiers (Queoval apprécié).
Bac à Bac+2 en assistanat, gestion ou administration.
Organisation, rigueur et sens du service.

Mansioni

Assister la Chargée de Planification dans l’élaboration et la mise à jour des plannings. Saisir les sessions de formation dans l’ERP et mettre à jour les affectations des formateurs.
Suivre les disponibilités des formateurs et préparer convocations et informations.
Réserver les salles et ressources pédagogiques et coordonner les aléas (annulations, reports, remplacements).
Mettre à jour les tableaux de bord et garantir la qualité des données et le respect des procédures Qualiopi.