Assistant(e) Planification

Excellence Academy; Roissy-en-France; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

RTT

Tickets restaurant

Primes

Job summary

Excellence Academy, basé à Roissy-en-France, recherche un(e) assistant(e) planification pour accompagner la Chargée de Planification dans l’organisation quotidienne des actions de formation et la saisie des sessions dans l’ERP. Vous assurez la gestion administrative, la mise à jour des dossiers et le suivi des aléas, tout en assurant la liaison entre les formateurs, les intervenants et les services.

Ce poste demande organisation, rigueur et esprit d’équipe et offre des perspectives d’évolution

Qualifications

• Expérience en planification ou organisme de formation appréciée.
• Maîtrise de Word, Excel, Outlook et des logiciels métiers (Queoval apprécié).
• Bac à Bac+2 en assistanat, gestion ou administration.
• Organisation, rigueur et sens du service.

Responsibilities

• Assister la Chargée de Planification dans l’élaboration et la mise à jour des plannings. Saisir les sessions de formation dans l’ERP et mettre à jour les affectations des formateurs.
• Suivre les disponibilités des formateurs et préparer convocations et informations.
• Réserver les salles et ressources pédagogiques et coordonner les aléas (annulations, reports, remplacements).
• Mettre à jour les tableaux de bord et garantir la qualité des données et le respect des procédures Qualiopi.

Skills

Planification

Organisation

Rigueur

Travail en équipe

Education

Bac à Bac+2 en assistanat, gestion ou administration

Tools

Word

Excel

Outlook

Queoval

Job description

Rattaché(e) au Coordinateur(trice) du Service Planification, vous accompagnez la Chargée de Planification dans l’organisation quotidienne des actions de formation. Votre mission au sein du Centre de Formation est de participer à la préparation, à la mise à jour et au suivi des plannings, coordonner les informations entre les différents acteurs et contribuer au bon déroulement des formations et de l’apprentissage.

Votre quotidien chez nous :

• Assistance à la planification : Assister la Chargée de Planification dans l’élaboration et la mise à jour des plannings. Saisir les sessions de formation dans l’ERP. Mettre à jour les affectations des formateurs. Contrôler la cohérence des calendriers. Préparer les éléments nécessaires aux réunions de planification.

• Gestion administrative : Suivre les disponibilités des formateurs. Préparer convocations et informations aux intervenants. Mettre à jour les dossiers administratifs et réglementaires. Assurer le suivi documentaire.

• Coordination opérationnelle : Réserver les salles et ressources pédagogiques. Informer les services des modifications de planning. Participer à la gestion des aléas (annulations, reports, remplacements). Assurer le lien entre responsables de pôle, administration et formateurs.

• Suivi et qualité : Mettre à jour les tableaux de bord. Contrôler les données de préfacturation. Participer à l’amélioration continue des processus. Contribuer au respect des exigences Qualiopi et des procédures internes.

Vous êtes la perle rare si :

Expérience & Diplômes : Bac à Bac+2 en assistanat, gestion ou administration. Première expérience en planification ou organisme de formation appréciée. Compétences : Maîtrise de Word, Excel, Outlook et des logiciels métiers (Queoval apprécié). Soft Skills / État d’esprit : Organisation, rigueur, réactivité, sens du service, esprit d’équipe, discrétion. (Liste non exhaustive)

Ce que nous offrons

• Culture : Une entreprise à taille humaine, agile et ambitieuse, située au cœur de l’écosystème aéroportuaire.
• Package : RTT, Tickets restaurant et primes.
• Perspectives : Une opportunité concrète d’évoluer au sein d’un groupe en plein développement.