Assistant(e) Planification & Administration Formation (H/F)

Armonis; Ivry-sur-Seine; Híbrido; EUR 26.000 - 32.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

ARMONIS recherche un Assistant(e) Planification & Administration Formation pour organiser les calendriers de formation et coordonner les sessions en lien avec les directeurs et les formateurs. Le poste implique un suivi administratif des formations et une participation ponctuelle à l'accueil des apprenants.

Profil Bac+2 avec expérience en gestion administrative ou planification souhaité, maîtrise d'Excel et outils bureautiques, et sens de l'organisation. Jusqu’à 2 jours de télétravail/semaine.

Formación

• Formation Bac à Bac+2, avec idéalement une première expérience en gestion administrative ou en planification.
• Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.
• Sens de l'organisation, rigueur et réactivité.
• Aisance relationnelle et bonnes capacités rédactionnelles.
• La connaissance du secteur de la formation ou du logiciel Dendreo est un plus, mais n'est pas indispensable.

Responsabilidades

• Partager à l'élaboration des calendriers de formation avec les établissements.
• Coordonner les disponibilités des formateurs et organiser les dates des sessions.
• Gérer les ajustements de planning et mettre à jour les outils de suivi.
• Préparer les factures et établir les certificats de réalisation.
• Assurer le suivi administratif des sessions réalisées.
• Participer ponctuellement à l'accueil des apprenants et à l'organisation logistique des formations.
• Selon vos envies et vos compétences, vous pourrez progressivement évoluer vers d'autres missions.

Conocimientos

Organisation

Rigueur

Réactivité

Aisance relationnelle

Rédaction

Educación

Bac à Bac+2

Expérience en gestion administrative ou en planification (pref.)

Herramientas

Excel

Outils bureautiques

Descripción del empleo

Vous aimez organiser, planifier et échanger avec différents interlocuteurs ? Vous recherchez un poste polyvalent, dans une équipe à taille humaine, où votre travail a du sens ?

Depuis 15 ans, ARMONIS accompagne les établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux dans la formation de leurs professionnels et l'amélioration continue de leurs pratiques.

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Planification & Administration Formation.

Vos missions :

Rattaché(e) à la Responsable adjointe, vous contribuez à la bonne organisation de nos formations, en lien avec les directeurs d'établissement et les formateurs.

Planification des formations

• Participer à l'élaboration des calendriers de formation avec les établissements.

• Coordonner les disponibilités des formateurs et organiser les dates des sessions.

• Gérer les ajustements de planning et mettre à jour les outils de suivi.

Suivi administratif

• Préparer les factures et établir les certificats de réalisation.

• Assurer le suivi administratif des sessions réalisées.

• Participer ponctuellement à l'accueil des apprenants et à l'organisation logistique des formations.

Selon vos envies et vos compétences, vous pourrez progressivement évoluer vers d'autres missions.

• Formation Bac à Bac+2, avec idéalement une première expérience en gestion administrative ou en planification.

• Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.

• Sens de l'organisation, rigueur et réactivité.

• Aisance relationnelle et bonnes capacités rédactionnelles.

La connaissance du secteur de la formation ou du logiciel Dendreo est un plus, mais n'est pas indispensable.

Avant tout, nous recherchons une personne organisée, dynamique, avec un bon esprit d'équipe et l'envie d'apprendre !

Pourquoi rejoindre ARMONIS ?

• 29 000 € brut annuel, avec primes occasionnelles selon les résultats.

• CDD de 24 mois avec possibilité d'évolution vers un CDI à l'issue du contrat.

• Jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine.

• Horaires adaptables, favorisant l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

• Tickets restaurant, mutuelle et remboursement de 50 % des transports.

• Possibilités de formation et de développement des compétences.

• Une équipe conviviale, polyvalente et à taille humaine, où l'entraide et la bonne humeur fait partie du quotidien.

• Des locaux accessibles en transports en commun et un parking salariés.

Envie de faire partie de l'aventure ?

Vous aimez quand les choses sont bien organisées et souhaitez contribuer à la formation des professionnels qui accompagnent les personnes fragiles ?

Alors, nous serions ravis de faire votre connaissance !

À bientôt chez ARMONIS !