Chargé(e) de planification (H/F)

Armonis-; Ivry-sur-Seine; On-site; EUR 27,000 - 31,000; Full time

Job summary

Armonis recherche un Chargé(e) de planification pour renforcer son équipe administrative. Vous planifiez les sessions de formation (formateurs et établissements), coordonnez les disponibilités et assurez le suivi administratif des sessions.

Rigueur, sens de l’organisation et bon relationnel sont indispensables; maîtrise d’Excel et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Contrat CDI prise de poste ASAP, rémunération 27 000 € à 31 000 € brut annuel.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative, planification ou formation appréciée
• Rigueur et sens de l’organisation indispensables
• Respect des procédures et des échéances
• Bon relationnel et sens du service
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Maîtrise d’Excel indispensable

Responsibilities

• Planifier les sessions de formation (formateurs et établissements)
• Coordonner les disponibilités et gérer les ajustements de planning
• Assurer le suivi administratif des sessions
• Réaliser la facturation des formations
• Garantir la conformité des dossiers
• Veiller au respect des process internes et des délais
• Être l’interlocuteur privilégié des formateurs et établissements partenaires

Skills

Planification

Gestion administrative

Rigueur

Organisation

Relationnel

Excel

Tools

Excel

Job description

Dans le cadre de son développement, notre organisme de formation renforce son équipe administrative et recherche un(e) Chargé(e) de planification.

Vous évoluerez au sein d’une équipe bienveillante, solidaire et engagée, dans un environnement où l’équilibre vie professionnelle / vie personnelle est réellement respecté.

Vos missions

• Planifier les sessions de formation (formateurs et établissements)
• Coordonner les disponibilités et gérer les ajustements de planning
• Assurer le suivi administratif des sessions
• Réaliser la facturation des formations
• Garantir la conformité des dossiers
• Veiller au respect des process internes et des délais
• Être l’interlocuteur privilégié des formateurs et établissements partenaires

• Expérience en gestion administrative, planification ou formation appréciée
• Rigueur et sens de l’organisation indispensables
• Respect des procédures et des échéances
• Bon relationnel et sens du service
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Aisance avec les outils bureautiques et logiciels de gestion (maîtrise d’Excel indispensable)

Nous recherchons avant tout une personne fiable, structurée et positive, appréciant le travail en équipe et souhaitant s’inscrire durablement dans une structure humaine.

Conditions :

• Contrat : CDI
• Prise de poste ASAP
• Rémunération : 27 000 € à 31 000 € brut annuel selon profil