Coordinateur/trice pédagogique

Temana; Colomiers; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Temana recherche un coordinateur.trice pédagogique pour piloter le processus de formation sur un périmètre multi-sites. Vous assurez la planification, la logistique, le suivi post-formation et les certifications, tout en veillant à la qualité pédagogique et administrative conformément à Qualiopi et RNCP.

Vous coordonnez les formateurs, suivez les devis et participez au recrutement et à l’intégration des intervenants, avec un reporting régulier auprès de la hiérarchie.

Qualifications

• Compétences en organisation et planification de sessions
• Excellente communication et coordination d’équipes
• Connaissance des exigences Qualiopi et des dispositifs d’alternance
• Maîtrise des outils de gestion pédagogique (Digiforma)

Responsabilités

• Planifiez et ajustez les sessions (calendrier, capacités, sites, formateurs, contraintes)
• Organisez la logistique à distance : convocations, infos pratiques, supports, liens, accès, documents
• Suivez l’exécution : reports, annulations, rattrapages, reprogrammations, clôture des sessions
• Proposer l’affectation des formateurs selon leurs compétences et disponibilités
• Suivre les devis d’intervention (demande, validation, conformité budgétaire)
• Participer au recrutement, à l’intégration et au suivi des dossiers des formateurs
• Assurer une communication régulière et un lien de proximité avec les formateurs
• Collecter et analyser les évaluations à chaud et à froid des formations
• Suivre l’insertion professionnelle des stagiaires à 0, 6 et 12 mois
• Assurer un suivi des alternants et coordination de l’apprentissage
• Conduire les entretiens de suivi et gérer les situations de rupture de contrat
• Mettre à jour les tableaux de bord et garantir la fiabilité des données

Connaissances

Planification

Coordination

Relationnel

Formation

Bac+2 en ingénierie pédagogique, RH, ADV ou équivalent

Outils

Digiforma

Description du poste

Présents sur 10 sites en France, nous poursuivons une stratégie de développement soutenue et recrutons un.e coordinateur.trice pédagogique pour renforcer notre pôle formation.

Vous coordonnez l'ensemble du processus de formation sur votre périmètre - de la planification des sessions au suivi post-formation et aux certifications. Vous veillez à la qualité pédagogique, logistique et administrative, dans le respect des exigences Qualiopi et des référentiels RNCP, et assurez un rôle d'alerte et de reporting auprès de votre hiérarchie.

Vos missions

Planification et gestion des formateurs

• Planifiez et ajustez les sessions (calendrier, capacités, sites, formateurs, contraintes)




• Organisez la logistique à distance : convocations, infos pratiques, supports, liens, accès, documents




• Suivez l’exécution : reports, annulations, rattrapages, reprogrammations, clôture des sessions




• Proposer l'affectation des formateurs selon leurs compétences et disponibilités




• Suivre les devis d'intervention (demande, validation, conformité budgétaire)




• Participer au recrutement, à l'intégration et au suivi des dossiers des formateurs




• Assurer une communication régulière et un lien de proximité avec les formateurs

Suivi post-formation

• Collecter et analyser les évaluations à chaud et à froid




• Suivre l'insertion professionnelle des stagiaires à 0, 6 et 12 mois

Suivi des alternants et coordination de l'apprentissage

• Assurer un suivi individualisé des alternants tout au long de leur parcours




• Conduire les entretiens de suivi et gérer les situations de rupture de contrat




• Mettre à jour les tableaux de bord (présences, progression, incidents) et garantir la fiabilité des données

Certifications

• Planifier et organiser les sessions d'évaluation certificatives (examens, jurys)




• Suivre les résultats et assurer le repositionnement des candidats absents




• Veiller au respect des obligations réglementaires et participer aux audits Qualiopi

Le profil que nous recherchons

Formation & expérience

• Bac+2 minimum en ingénierie pédagogique, RH, ADV ou équivalent




• Expérience dans des environnements dynamiques et contexte de croissance

Ce qui fera la différence

• Expérience dans la coordination ou l'administration de la formation professionnelle




• Connaissance des exigences Qualiopi et des dispositifs d'alternance




• Connaissance de Digiforma




• Rigueur et sens de la traçabilité




• Sens relationnel développé avec des interlocuteurs variés




• Diplomatie et capacité à gérer des situations sensibles avec tact et fermeté




• Autonomie et proactivité; vous anticipez, vous alertez, vous proposez




• Adhésion à l'univers bien-être et esthétique




• Votre envie de participer et vous impliquer dans un projet PME avec des équipes bienveillantes et engagées dans le projet

Ce que nous vous proposons

• Un poste avec de la variété et de l'autonomie




• Une organisation en pleine croissance qui structure progressivement ses pratiques




• Une équipe pédagogique engagée, dans un secteur porteur de sens




• Un périmètre multi-sites stimulant, avec de la responsabilité réelle

Poste en présentiel avec des déplacements ponctuels à prévoir