Chargé de Planification H/F

ACA Aéroports de la Côte d'Azur; Nice; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

ACA Aéroports de la Côte d'Azur recherche un(e) responsable planning & achats pour coordonner l'organisation opérationnelle de la BU Opération Développement Compagnie. Vous garantirez l'adéquation entre besoins et ressources humaines, en anticipant les aléas et en assurant la continuité de service.

Vous piloterez les plannings du personnel, gérerez les achats et les accès, et suivrez les procédures administratives.

Qualifications

• Bac+2 minimum.
• Expérience significative de 2 à 7 ans sur une fonction similaire de gestion de planning en équipes importantes.
• Connaissance du droit du travail / temps de travail obligatoire.
• Capacité à gérer des plannings, des budgets et des procédures administratives.

Responsibilities

• Planification et organisation des ressources: réaliser et suivre les plannings du personnel posté et adapter selon les aléas.
• Interface et communication: être le point de contact des managers et faciliter l’intégration des nouveaux arrivants.
• Gestion des titres d’accès: traiter les demandes et renouvellements des badges; accompagner les entreprises sur les procédures d’accès.
• Traitement des achats et commandes: participer au budget, gérer les dotations et les commandes dans le respect des procédures.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Communication

Gestion multitâche

Sens du service

Excel

Education

Bac+2

Tools

Excel

Job description

Rejoignez le service qui orchestre au quotidien l’organisation opérationnelle de la BU Opération Développement Compagnie !

Au cœur du service, vous serez le(la) garant(e) de la planification des personnels en horaires postés principalement. Votre rôle sera d’assurer la bonne adéquation entre les besoins opérationnels et les ressources humaines, tout en anticipant les aléas et en garantissant la continuité de service.

Vous interviendrez également sur les achats, les titres d’accès et la coordination administrative.

Vos principales responsabilités

• Planification et organisation des ressources
  • Réaliser et assurer le suivi des plannings des personnels postés, en garantissant la cohérence entre les besoins et les ressources disponibles.
  • Intégrer les contraintes réglementaires RH, les accords d’entreprise et la législation du travail.
  • Ajuster les plannings selon les aléas d’exploitation et les pics d’activité.
  • Planifier les congés, formations, rendez-vous obligatoires.
  • Proposer des améliorations permettant l’optimisation des vacations et de la logistique.
  • Anticiper les besoins en personnel temporaire et proposer des solutions adaptées.
• Interface et communication
  • Être le point de contact privilégié des managers sur les sujets de votre périmètre.
  • Accueillir et faciliter l’intégration des nouveaux arrivants.
• Gestion des titres d’accès
  • Traiter les demandes et renouvellements des badges pour les permanents et sous-traitants.
  • Accompagner les entreprises sur les procédures d’accès à la plateforme.
• Traitement des demandes d’achats et commandes
  • Participer à l’élaboration du budget dépenses du service en recensant les besoins des équipes.
  • Gérer les dotations : vêtements professionnels, équipements… et en assurer les commandes.
  • Effectuer les demandes de devis (≤ 20 k€).
  • Assurer les commandes liées aux prestations externalisées ou travaux, dans le respect des budgets et procédures internes.
  • Suivre administrativement les prestations sous-traitées : contrôle factures, suivi dépenses, mise à jour du tableau de bord.

Formation & expérience

• Bac+2 minimum
• Expérience significative de 2 à 7 ans sur une fonction similaire de gestion de planning, sur des équipes importantes en effectif, avec différents types de contrats et volumes horaires.
• Connaissance du droit du travail / temps de travail obligatoire.
• Capacité à gérer des plannings, des budgets et des procédures administratives.

Compétences clés

• Organisation, rigueur, autonomie.
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et à s’adapter aux imprévus.
• Orientation solutions et sens du service.
• Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel).
• Aisance dans la communication avec divers interlocuteurs.