Coordinateur(trice) Administratif & Gestion (H/F)

Excellence Academy; Roissy-en-France; Hybrid; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail 1 jour par semaine

RTT

Tickets restaurant

Primes

Job summary

Excellence Academy recherche un(e) responsable administratif(ve) pour piloter les activités à Roissy-en-France. Vous garantirez la fluidité des opérations tout en soutenant l'équipe de gestion vers l'efficacité.

Le candidat idéal a au moins 2 ans d'expérience et un Bac +2 minimum en gestion ou administration. Ce poste offre une flexibilité de télétravail une fois la période d'essai validée.

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Connaissance du secteur de la formation ou d'un environnement réglementé est un plus.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Responsibilities

• Développer et suivre les outils de pilotage des activités.
• Piloter la facturation et le suivi des règlements.
• Encadrer les assistantes formation et accueil.
• Veiller à l'application des procédures internes.

Skills

Gestion d'équipe

Reporting

Maîtrise des outils de gestion

Education

Bac +2 en gestion/administration

Job description

CDI – Roissy Charles-de-Gaulle (95)

Rattaché(e) au Directeur du Centre, vous devenez le pilier opérationnel de notre structure. Votre mission est de garantir la fluidité de nos activités administratives et financières tout en accompagnant notre équipe de gestion vers plus d'efficacité. Véritable pivot entre les services, vous assurez la rigueur nécessaire à notre croissance tout en veillant à la qualité de service offerte à nos apprenants.

Votre quotidien chez nous

• Pilotage de l'activité : Développer et suivre les outils de pilotage, superviser les dossiers administratifs complexes et garantir la veille réglementaire.
• Gestion financière : Piloter la facturation, le suivi des règlements et les actions de recouvrement, tout en assurant le traitement des litiges.
• Management d'équipe : Encadrer et accompagner les assistantes formation et accueil, organiser les priorités du service et favoriser la montée en compétences.
• Qualité et conformité : Veiller à l'application rigoureuse des procédures internes, participer aux audits et contribuer activement à notre démarche d'amélioration continue.

Vous êtes la perle rare si

• Expérience : Vous disposez d’un Bac +2 minimum (gestion/administration) et d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire. Une connaissance du secteur de la formation ou d'un environnement réglementé sera un vrai plus.
• Compétences : Vous maîtrisez les outils de gestion, êtes à l'aise avec le reporting et avez une capacité naturelle à mener plusieurs dossiers de front.
• Soft Skills : Vous avez le sens du service, de l'organisation et une autorité bienveillante. Vous savez fédérer une équipe, prioriser avec sérénité et faire preuve d'adaptabilité dans un contexte de croissance.
• État d’esprit : Autonome et fiable, vous avez une approche constructive et orientée solutions face aux défis du quotidien.

Ce que nous offrons

• Culture : Une entreprise à taille humaine, agile et ambitieuse, située au cœur de l'écosystème aéroportuaire.
• Flexibilité : Télétravail 1 jour / semaine (après validation de la période d'essai).
• Package : RTT, Tickets restaurant et primes.
• Perspectives : Une opportunité concrète d'évoluer au sein d'un groupe en plein développement.

Processus de recrutement

• Premier contact : Entretien RH.
• Entretien métier : Rencontre avec le Directeur du Centre pour échanger sur vos expériences, votre vision de la gestion administrative et votre projet professionnel.