Assistant(e) Office Manager - Alternance (H/F)

World Aquatics; Ivry-sur-Seine; On-site; EUR 12,000 - 19,000; Full time

Job summary

Le Groupe APB, implanté en Île-de-France et basé à Ivry-sur-Seine, recherche une alternance polyvalente au sein du service Administratif et Financier. Sous la supervision de l’Office Manager, vous assisterez sur des missions variées allant de la gestion administrative à la facturation et au suivi financier.

Profil recherché: formation Bac+3 à Bac+5 en gestion, administration ou management; une première expérience en environnement administratif est un plus.

Qualifications

• Formation Bac+3 à Bac+5 en gestion, administration ou management.
• Première expérience en environnement administratif appréciée.
• Maîtrise d’Excel et du Pack Office sur Mac requise.

Responsibilities

• Gérer l’archivage et le classement des documents.
• Traiter le courrier et organiser les rendez-vous.
• Suivre les factures via Pennylane et vérifier les dépenses.
• Participer au suivi administratif des opérations comptables.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Communication

Rédaction

Education

Bac +3 à Bac +5 en gestion/administration/management

Tools

Excel

Pack Office

Job description

Implantéen France, le Groupe APB s'est imposéen 7 ans comme un acteur majeur de la rénovationénergétique. Avec plus de 100 collaborateurs, nousévoluons dans un environnement dynamique, ambitieux et en pleine croissance, oùchacun joue un rôle important dans le développement de l'entreprise.

Le poste

Rattaché(e) au service Administratif et Financier, vous assistez l'Office Manager, qui est en appui direct des fondateurs. Vous intervenez sur des missions variées : gestion administrative, suivi de l'activitéet coordination avec les différents interlocuteurs. Ce poste s'adresseàune personne qui souhaite développer une vision polyvalente de l'entreprise, avec une première approche de l'assistanat, de la gestion, de la facturation et du suivi financier. Il n'est pas exclusivement dédié àla comptabilitéouàla finance.

• Assurer la gestion administrative quotidienne : saisie, classement et archivage des documents.
• Gérer et traiter le courrier : réception, tri, distribution, envoi et suivi.
• Mettreàjour et suivre les documents administratifs et juridiques.
• Organiser les rendez-vous, traiter les appels et suivre leséchanges avec fournisseurs et partenaires.
• Gérer les stocks de fournitures, passer les commandes et participer au bon fonctionnement des locaux.
• Être un relais auprès des différents services.
• Gérer et suivre les factures via le logiciel Pennylane ;établir, vérifier et traiter certaines factures.
• Suivre les factures fournisseurs et leséventuels impayés.
• Effectuer le lettrage des comptes (rapprochement des factures et des règlements).
• Participer au suivi administratif des opérations comptables et au contrôle de certaines dépenses, dont la cohérence des frais de carburant avec les déplacements.
• Contribueràla fiabilisation des données de gestion.

Des missions qui évoluent avec vous

Vos missions pourrontévoluer selon votre profil, votre progression et les besoins de l'entreprise, pour monter en compétences et gagner en autonomie.

Profil recherché

Vous préparez une formation de Bac +3àBac +5 en gestion, administration ou management. Une première expérience en environnement administratif est un plus.

• Organisé(e), rigoureux(se), avec le sens des priorités.
• Bonne maîtrise d'Excel et du Pack Office, sur environnement Mac.
• Goût pour les chiffres et les notions de gestion.
• Excellent relationnel, avec une vraie facilité à échanger avec différents interlocuteurs.
• Bonnes capacités rédactionnelles.
• Forte capacitéd'évolution : curieux(se), intéressé(e) par le fonctionnement global d'une entreprise, prêt(e)àmonter en compétences.
• Capable de gérer plusieurs sujets en parallèle, autonome tout en sachant demander de l'aide.
• Dynamique, positif(ve) et force de proposition.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une entreprise en forte croissance, dans un environnement dynamique et polyvalent.
• Une découverte concrète du fonctionnement administratif et de la gestion d'une entreprise.
• Un accompagnement dans votre montée en compétences.
• Des missions variées avec une réelle possibilitéd’évolution.

Vous recherchez une alternance polyvalente et responsabilisante ? Rejoignez le Groupe APB !