Assistant(e) Office Manager - Alternance (H/F)

Groupe Apb; Ivry-sur-Seine; On-site; EUR 10,000 - 15,000; Full time

Job summary

Groupe APB cherche un alternant polyvalent au sein du service Administratif et Financier, pour assister l’Office Manager et développer une vision polyvalente de l’entreprise. Vous participerez à la gestion administrative, au suivi de l’activité et à la facturation, avec une ouverture vers le contrôle financier.

Vous préparez un Bac +3 à Bac +5 en gestion/administration et une première expérience est un avantage. Poste en alternance à Ivry-sur-Seine, croissance assurée et missions évolutives.

Qualifications

• Vous préparez une formation de Bac +3 à Bac +5 en gestion, administration ou management.
• Une première expérience en environnement administratif est un plus.
• Organisé(e), rigoureux(se), sens des priorités.
• Bonnes capacités rédactionnelles.
• Goût pour les chiffres et notions de gestion.
• Excellent relationnel et aptitude à échanger avec différents interlocuteurs.
• Capacité à monter en compétences et travailler sur plusieurs sujets.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative quotidienne : saisie, classement et archivage des documents.
• Gérer le courrier : réception, tri, distribution, envoi et suivi; organiser les rendez-vous et échanges avec fournisseurs.
• Gérer et suivre les factures via Pennylane; lettrage des comptes et suivi des impayés; fiabiliser les données de gestion.

Skills

Organisé

Rigoureux

Maîtrise Excel

Pack Office

Relationnel

Rédaction

Autonomie

Gestion des priorités

Education

Bac +3 à Bac +5 en gestion ou administration

Tools

Pennylane

Job description

propos du Groupe APB

Implanté en France, le Groupe APB s'est imposé en 7 ans comme un acteur majeur de la rénovation énergétique. Avec plus de 100 collaborateurs, nous évoluons dans un environnement dynamique, ambitieux et en pleine croissance, où chacun joue un rôle important dans le développement de l'entreprise.

Le poste

Rattaché(e) au service Administratif et Financier, vous assistez l'Office Manager, qui est en appui direct des fondateurs. Vous intervenez sur des missions variées : gestion administrative, suivi de l'activité et coordination avec les différents interlocuteurs. Ce poste s'adresse à une personne qui souhaite développer une vision polyvalente de l'entreprise, avec une première approche de l'assistanat, de la gestion, de la facturation et du suivi financier. Il n'est pas exclusivement dédié à la comptabilité ou à la finance.

Vos missions

Gestion administrative & assistanat

• Assurer la gestion administrative quotidienne : saisie, classement et archivage des documents.
• Gérer et traiter le courrier : réception, tri, distribution, envoi et suivi.
• Mettre à jour et suivre les documents administratifs et juridiques.
• Organiser les rendez-vous, traiter les appels et suivre les échanges avec fournisseurs et partenaires.
• Gérer les stocks de fournitures, passer les commandes et participer au bon fonctionnement des locaux.
• Être un relais auprès des différents services.

Suivi de gestion & facturation

• Gérer et suivre les factures via le logiciel Pennylane ; établir, vérifier et traiter certaines factures.
• Suivre les factures fournisseurs et les éventuels impayés.
• Effectuer le lettrage des comptes (rapprochement des factures et des règlements).
• Participer au suivi administratif des opérations comptables et au contrôle de certaines dépenses, dont la cohérence des frais de carburant avec les déplacements.
• Contribuer à la fiabilisation des données de gestion.

Des missions qui évoluent avec vous

Vos missions pourront évoluer selon votre profil, votre progression et les besoins de l'entreprise, pour monter en compétences et gagner en autonomie.

Profil recherché

Vous préparez une formation de Bac +3 à Bac +5 en gestion, administration ou management. Une première expérience en environnement administratif est un plus.

• Organisé(e), rigoureux(se), avec le sens des priorités.
• Bonne maîtrise d'Excel et du Pack Office, sur environnement Mac.
• Goût pour les chiffres et les notions de gestion.
• Excellent relationnel, avec une vraie facilité à échanger avec différents interlocuteurs.
• Bonnes capacités rédactionnelles.
• Forte capacité d'évolution : curieux(se), intéressé(e) par le fonctionnement global d'une entreprise, prêt(e) à monter en compétences.
• Capable de gérer plusieurs sujets en parallèle, autonome tout en sachant demander de l'aide.
• Dynamique, positif(ve) et force de proposition.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une entreprise en forte croissance, dans un environnement dynamique et polyvalent.
• Une découverte concrète du fonctionnement administratif et de la gestion d'une entreprise.
• Un accompagnement dans votre montée en compétences.
• Des missions variées avec une réelle possibilité d’évolution.

Vous recherchez une alternance polyvalente et responsabilisante ? Rejoignez le Groupe APB !