Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) - Stage H/F

Groupe APB; Baubigny; Sur place; EUR 8 900 - 11 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Groupe APB recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) - Stage H/F pour renforcer les équipes locales à Ivry-sur-Seine. Vous prendrez en charge l’administration quotidienne, la gestion des stocks et la relation fournisseurs, tout en assurant le suivi des factures et des process comptables via Libeo.

Et vous travaillerez en équipe, serez rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément, avec une intégration rapide dans notre dynamique de

Qualifications

• Formation BTS GPME, DCG, Licence ou Master en comptabilité, gestion, finance ou administration (Bac+2 à Bac+5).
• Première expérience en environnement administratif ou de bureau souhaitée.
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment le Pack Office.
• Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches.

Responsabilités

• Gestion administrative quotidienne: saisie de données, classement et archivage.
• Gérer les stocks de fournitures et passer les commandes nécessaires.
• Organiser les rendez-vous et suivre les relations avec les fournisseurs.
• Traiter les appels téléphoniques et les demandes selon les priorités.
• Mettre à jour et suivre les documents administratifs et juridiques.
• Gérer et suivre les factures via Libeo et le suivi des impayés fournisseurs.
• Participer au contrôle et à l'optimisation des coûts de l'entreprise.
• Vérifier la cohérence des dépenses de carburant avec les déplacements.

Connaissances

Rigueur et organisation

Savoir-faire rédactionnel

Esprit d'équipe

Relationnel

Formation

BTS GPME ou équivalent

DCG ou licence/master en comptabilité/ gestion/ finance

Bac+2 à Bac+5 en administration

Outils

Libeo

Pack Office

Description du poste

Description Du Poste

Le Groupe APB recherche : un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) - Stage H/F

Lieu : Ivry-sur-Seine

Implanté en France, le Groupe APB s'est imposé en seulement 7 ans comme un acteur majeur de la rénovation énergétique. Fort de plus de 100 collaborateurs, nous contribuons activement à la transition énergétique grâce à des solutions innovantes et performantes. Notre environnement de travail est dynamique, ambitieux et en pleine croissance.

Vos Missions

• Gestion administrative
• Assurer la gestion administrative quotidienne : saisie de données, classement et archivage des documents.
• Gérer les stocks de fournitures et passer les commandes nécessaires.
• Organiser les rendez-vous et assurer le suivi des relations avec les fournisseurs.
• Traiter les appels téléphoniques et les demandes en fonction des priorités.
• Mettre à jour et assurer le suivi des documents administratifs et juridiques.
• Finance et Comptabilité
• Gérer et suivre les factures via le logiciel Libeo.
• Effectuer le suivi des impayés fournisseurs et participer aux opérations de lettrage comptable.
• Contrôler et assurer le suivi des clôtures comptables.
• Établir, vérifier et traiter les factures.
• Participer à l'optimisation et au contrôle des coûts de l'entreprise.
• Vérifier la cohérence des dépenses de carburant avec les déplacements des équipes.

Profil recherché

• Vous préparez une formation de type BTS GPME, DCG, Licence ou Master en comptabilité, gestion, finance ou administration (Bac +2 à Bac +5).
• Vous justifiez idéalement d'une première expérience en environnement administratif ou de bureau.
• Vous disposez d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office.
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
• Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d'une attitude positive face aux défis.

Prise de poste : dès que possible