Assistant(e) Office & Admin – Polyvalent & Proactif

World Aquatics; Ivry-sur-Seine; On-site; EUR 12,000 - 19,000; Full time

Job summary

Le Groupe APB, implanté en Île-de-France et basé à Ivry-sur-Seine, recherche une alternance polyvalente au sein du service Administratif et Financier. Sous la supervision de l’Office Manager, vous assisterez sur des missions variées allant de la gestion administrative à la facturation et au suivi financier.

Profil recherché: formation Bac+3 à Bac+5 en gestion, administration ou management; une première expérience en environnement administratif est un plus.

Qualifications

• Formation Bac+3 à Bac+5 en gestion, administration ou management.
• Première expérience en environnement administratif appréciée.
• Maîtrise d’Excel et du Pack Office sur Mac requise.

Responsibilities

• Gérer l’archivage et le classement des documents.
• Traiter le courrier et organiser les rendez-vous.
• Suivre les factures via Pennylane et vérifier les dépenses.
• Participer au suivi administratif des opérations comptables.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Communication

Rédaction

Education

Bac +3 à Bac +5 en gestion/administration/management

Tools

Excel

Pack Office

Job description

Le Groupe APB, implanté en Île-de-France et basé à Ivry-sur-Seine, recherche une alternance polyvalente au sein du service Administratif et Financier. Sous la supervision de l’Office Manager, vous assisterez sur des missions variées allant de la gestion administrative à la facturation et au suivi financier.

Profil recherché: formation Bac+3 à Bac+5 en gestion, administration ou management; une première expérience en environnement administratif est un plus.