Assistant(e) Manager Pôle Maintenance en alternance (H/F)

Smartcampusbycci; France; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Smartcampusbycci cherche un candidat pour un poste axé sur la gestion administrative, le suivi et reporting, ainsi que le support opérationnel. Le rôle implique l'appui administratif, l'organisation de réunions et la gestion de documents via des outils comme SharePoint.

Le candidat idéal devra posséder des compétences en outils bureautiques, faire preuve d'organisation et d'esprit d'équipe. Une aisance avec les outils numériques est également requise.

Qualifications

• Connaissance des outils bureautiques comme Excel.
• Compétence dans la gestion documentaire, notamment avec SharePoint.
• Sens de l'organisation et rigueur dans le travail.

Responsabilités

• Assurer l’appui administratif du pôle.
• Organiser les réunions et événements internes.
• Suivre le personnel et les activités terrain.

Connaissances

Outils bureautiques (Excel)

Outils de gestion documentaire (SharePoint, Digidoc)

Organisation

Rigueur

Aisance informatique

Capacité à gérer plusieurs tâches

Esprit d’équipe

Description du poste

Gestion administrative & organisation

• Assurer l’appui administratif du pôle
• Organiser les réunions (réservations, invitations…)
• Participer à l’organisation d’événements internes

Gestion documentaire

• Classer et archiver les documents
• Structurer les espaces documentaires (SharePoint)
• Mettre à jour les collections documentaires

Suivi & reporting

• Suivre le personnel via les outils internes
• Mettre à jour des tableaux de suivi (Excel)
• Assurer le suivi des activités terrain

Support opérationnel

• Participer à l’organisation des activités du pôle
• Suivre les tournées des équipes terrain

Profil du candidat

• Outils bureautiques (Excel)
• Outils de gestion documentaire (SharePoint, Digidoc)
• Organisation et rigueur
• Aisance informatique
• Capacité à gérer plusieurs tâches
• Esprit d’équipe