Assistant de direction H/F (alternance) #DIS14419

DISCIPLINA; Saint-Paul; Sur place; EUR 10 044 - 16 740; Temps partiel

Résumé du poste

DISCIPLINA recherche un(e) assistant(e) de direction en alternance à Saint-Paul, Réunion. Vous contribuerez à la gestion administrative du personnel, au suivi des documents et à la coordination des tâches internes.

Le poste requiert rigueur, autonomie et sens du service, avec une approche proactive et un esprit d’équipe. Formation en alternance et opportunités professionnelles au sein d’un environnement dynamique.

Qualifications

• Assistant(e) de direction en alternance, rigoureux(se) et organisé(e).
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), sens du service, confidentialité et autonomie.
• Expérience ou appétence pour le secteur commercial souhaitée.
• Compétences relationnelles, gestion des priorités et esprit d’équipe.

Responsabilités

• Gestion de la paie et suivi des éléments variables de rémunération.
• Gestion administrative du personnel (contrats, dossiers salariés, absences, congés, etc.).
• Réalisation des opérations courantes de comptabilité et suivi des pièces comptables.
• Traitement et gestion des courriels entrants et sortants.
• Rédaction et suivi des documents administratifs.
• Classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs.
• Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs.
• Suivi administratif et coordination des différentes tâches de gestion.
• Utilisation des outils bureautiques et des logiciels de gestion.

Connaissances

Autonomie

Sens du service

Esprit d'équipe

Organisation

Rigueur

Outils

Pack Office

Description du poste

Overview

Gestion de la paie et suivi des éléments variables de rémunération. Gestion administrative du personnel (contrats, dossiers salariés, absences, congés, etc.). Réalisation des opérations courantes de comptabilité et suivi des pièces comptables. Traitement et gestion des courriels entrants et sortants. Rédaction et suivi des documents administratifs. Classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs. Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs. Suivi administratif et coordination des différentes tâches de gestion. Utilisation des outils bureautiques et des logiciels de gestion. Respect des procédures administratives et de la confidentialité des informations.

Responsibilities

• Gestion de la paie et suivi des éléments variables de rémunération.
• Gestion administrative du personnel (contrats, dossiers salariés, absences, congés, etc.).
• Réalisation des opérations courantes de comptabilité et suivi des pièces comptables.
• Traitement et gestion des courriels entrants et sortants.
• Rédaction et suivi des documents administratifs.
• Classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs.
• Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs.
• Suivi administratif et coordination des différentes tâches de gestion.
• Utilisation des outils bureautiques et des logiciels de gestion.
• Respect des procédures administratives et de la confidentialité des informations.

Qualifications

• Assistant(e) de direction en alternance, rigoureux(se) et organisé(e).
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), sens du service, confidentialité et autonomie.
• Expérience ou appétence pour le secteur commercial souhaitée.
• Compétences relationnelles, gestion des priorités et esprit d’équipe.