Assistant Administratif en Alternance H/F

Prysmian; Gron; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Prysmian France cherche un assistant administratif pour soutenir l’ensemble des activités administratives et organisationnelles du site. Vous aiderez à préparer réunions et événements, à organiser les plannings et à diffuser les informations internes, garantissant une bonne circulation des échanges.

Vousparticiperez à l'accueil des visiteurs, à la gestion des invitations et des accès, ainsi qu’à la coordination des équipements et de la logistique des formations et audits.

Description du poste

Gestion administrative et support organisationnel

• Participer à l'organisation des réunions et événements internes (préparation des salles, commandes de prestations, accueil).
• Assurer le suivi des plannings d'astreinte et la diffusion des informations aux équipes.
• Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs (notes de service, courriers, communications internes).
• Gérer les affichages et la communication dans les ateliers.
• Participer à l'archivage et au classement de la documentation technique du site.

Accueil et gestion des visiteurs

• Organiser l'accueil des visiteurs et des prestataires.
• Gérer les invitations et les accès via les outils internes.
• Préparer les équipements de protection individuelle (EPI) nécessaires aux visites.
• Réserver les repas, salles et moyens logistiques lors d'événements, formations ou audits.

Gestion des fournisseurs et des services généraux

• Assurer le suivi des commandes de fournitures, mobilier de bureau et consommables.
• Gérer les stocks et veiller à leur disponibilité.
• Être l'interlocuteur de différents prestataires (nettoyage, fontaines à eau, vêtements de travail, traiteur, location de véhicules, etc.).
• Suivre les demandes d'intervention de prestataires externes et la résolution des réclamations.

Gestion administrative du personnel

• Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs (création de badges, attribution des vestiaires, équipements).
• Organiser les prises de taille et le suivi des vêtements de travail.
• Assurer un support administratif aux équipes et aux managers.

Suivi logistique et administratif

• Réceptionner et traiter le courrier.
• Participer au traitement des factures et au suivi des workflows administratifs.
• Gérer les expéditions et réceptions de matériels.
• Réaliser des opérations de saisie et de suivi d'inventaire.