Assistant de direction H/F (alternance) #DIS14419

DISCIPLINA; Le Port; Sur place; EUR 13 392 - 17 856; Temps partiel

Résumé du poste

DISCIPLINA à La Réunion recherche un(e) Assistant(e) de direction en alternance pour soutenir l’équipe administrative. Vous assurerez le traitement des dossiers salariés, l’accueil téléphonique et la gestion des courriels, et contribuerez à la paie et au suivi des éléments variables de rémunération.

Profil: rigoureux(se), organisé(e), discret(ète) et autonome, avec une maîtrise du Pack Office et un sens du service. Poste en présentiel au Port, rémunération adaptée au statut d’alternant.

Qualifications

• Assistant(e) de direction en alternance, rigoureux(se) et organisé(e).
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), sens du service, confidentialité et autonomie.
• Expérience ou appétence pour le secteur commercial souhaitée.

Responsabilités

• Gestion de la paie et suivi des éléments variables de rémunération.
• Gestion administrative du personnel (contrats, dossiers salariés, absences, congés, etc.).
• Réalisation des opérations courantes de comptabilité et suivi des pièces comptables.
• Traitement et gestion des courriels entrants et sortants.
• Rédaction et suivi des documents administratifs.
• Classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs.
• Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs.
• Suivi administratif et coordination des différentes tâches de gestion.
• Utilisation des outils bureautiques et des logiciels de gestion.
• Respect des procédures administratives et de la confidentialité des informations.

Connaissances

Pack Office

Sens du service

Confidentialité

Autonomie

Esprit d'équipe

Description du poste

Overview

Gestion de la paie et suivi des éléments variables de rémunération. Gestion administrative du personnel (contrats, dossiers salariés, absences, congés, etc.). Réalisation des opérations courantes de comptabilité et suivi des pièces comptables. Traitement et gestion des courriels entrants et sortants. Rédaction et suivi des documents administratifs. Classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs. Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs. Suivi administratif et coordination des différentes tâches de gestion. Utilisation des outils bureautiques et des logiciels de gestion. Respect des procédures administratives et de la confidentialité des informations.

Responsibilities

• Gestion de la paie et suivi des éléments variables de rémunération.
• Gestion administrative du personnel (contrats, dossiers salariés, absences, congés, etc.).
• Réalisation des opérations courantes de comptabilité et suivi des pièces comptables.
• Traitement et gestion des courriels entrants et sortants.
• Rédaction et suivi des documents administratifs.
• Classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs.
• Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs.
• Suivi administratif et coordination des différentes tâches de gestion.
• Utilisation des outils bureautiques et des logiciels de gestion.
• Respect des procédures administratives et de la confidentialité des informations.

Qualifications

• Assistant(e) de direction en alternance, rigoureux(se) et organisé(e).
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), sens du service, confidentialité et autonomie.
• Expérience ou appétence pour le secteur commercial souhaitée.
• Compétences relationnelles, gestion des priorités et esprit d’équipe.