Assistant(e) manager en alternance (H/F)

Smartcampusbycci; Salives; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Full time

Job summary

Smartcampusbycci à Salives cherche un(e) candidat(e) pour le poste d'assistant(e) administratif(ve). Le/la candidat(e) sera responsable de l'assistance auprès des responsables, de la gestion des agendas et de l'organisation des réunions.

Des compétences en rédaction et en organisation sont essentielles, ainsi qu'une aisance avec les outils bureautiques. Poste idéal pour une personne rigoureuse et autonome.

Qualifications

• Utilisation des outils bureautiques (Pack Office) requise.
• Fortes compétences en organisation et rigueur.
• Capacité à rédiger des documents et travailler en équipe.

Responsibilities

• Assurer l’assistanat auprès des responsables et de l’équipe.
• Gérer les agendas et organiser les réunions.
• Préparer et suivre les dossiers administratifs.
• Rédiger des comptes rendus et supports de communication interne.
• Suivre les indicateurs d’activité et mettre à jour les tableaux de bord.

Skills

Utilisation des outils bureautiques (Pack Office)

Organisation

Rigueur

Aisance rédactionnelle

Capacité à travailler en équipe

Discrétion

Sens de la confidentialité

Autonomie

Adaptabilité

Job description

Gestion administrative & assistanat

• Assurer l’assistanat auprès des responsables et de l’équipe
• Gérer les agendas et organiser les réunions
• Préparer et suivre les dossiers administratifs

Communication & rédaction

• Rédiger des comptes rendus, notes et supports de communication interne
• Assurer la circulation des informations entre les services

Organisation & logistique

• Organiser les réunions et événements internes
• Gérer la logistique associée

Suivi & pilotage

• Suivre les indicateurs d’activité
• Mettre à jour les tableaux de bord
• Participer à l’amélioration des outils et des procédures

Profil du candidat

• Utilisation des outils bureautiques (Pack Office)
• Utilisation d’outils de suivi et de gestion interne
• Organisation et rigueur
• Aisance rédactionnelleCapacité à travailler en équipe
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Autonomie et adaptabilité