Assistant Pôle Maintenance (F/H)

hemeriagroup; Villebon-sur-Yvette; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle gratuite et familiale

Tickets restaurant

Participation et intéressement

Horaires aménageables

Évolution interne et formation

Prime de cooptation

Résumé du poste

hemeriagroup à Villebon-sur-Yvette recherche un Assistant Pôle Maintenance (F/H) en CDI pour renforcer ses équipes. Vous assurerez la gestion des dossiers, l'élaboration des devis de calibration et la validation des éléments de facturation.

Il est attendu que vous ayez au moins 2 ans d'expérience similaire, ainsi que des compétences dans les outils bureautiques et les logiciels de GMAO. Des avantages sociaux tels que mutuelle gratuite et horaires flexibles sont offerts.

Qualifications

• Expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire.
• Organisation, rigueur et autonomie dans le travail.
• Capacité à travailler en équipe et aisance relationnelle.

Responsabilités

• Gestion et suivi des dossiers dans le logiciel de GMAO.
• Élaboration des devis de calibration Atelier.
• Validation des éléments de facturation avec le service comptabilité.
• Planification des équipements et interventions des techniciens.
• Relation client pour la partie Atelier.
• Prise en charge des demandes administratives du Responsable.
• Mise à jour des informations et suivi des dossiers.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Logiciels de GMAO

Capacités rédactionnelles

Gestion des priorités

Communication orale

Description du poste

Nous recherchons un Assistant Pôle Maintenance (F/H) en CDI pour venir renforcer nos équipes HEMERIA SERVICES au sein de notre division LAND & SEA sur Villebon-Sur-Yvette.

MISSIONS

• Assurer la gestion et le suivi des dossiers dans le logiciel de GMAO ainsi que sur support papier
• Élaborer les devis de calibration Atelier
• Valider les éléments de facturation en lien avec le service comptabilité
• Participer à la planification des équipements et des interventions des techniciens
• Assurer la relation client pour la partie Atelier
• Prendre en charge les demandes administratives et opérationnelles du Responsable du Pôle Maintenance
• Garantir le bon suivi des dossiers et la mise à jour des informations

PROFIL

• Vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire
• Vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi que les logiciels de GMAO et disposez de solides capacités rédactionnelles
• Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer les priorités et faites preuve de réactivité dans votre quotidien professionnel. Votre aisance relationnelle et orale vous permet d’assurer une communication fluide avec les clients et les équipes internes. Enfin, votre esprit d’équipe facilite votre intégration et votre collaboration au sein d’un environnement exigeant et structuré

AVANTAGES

• Avantages sociaux : mutuelle gratuite et familiale, tickets restaurant, participation et intéressement.
• Organisation flexible : horaires aménageables pour un meilleur équilibre vie pro / perso.
• Évolution & formation : mobilité interne, parcours personnalisés et accompagnement de carrière.
• Qualité de vie au travail : compte épargne-temps, droit à la déconnexion, etc.
• Prime de cooptation pour valoriser vos recommandations.