Assistante Formation — Télétravail, 10h/sem, CDD 3 mois

GEM53; Saint-Jean-sur-Mayenne; Hybride; EUR 16 000 - 23 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Ordinateur fourni

Téléphone fourni

Bureau fourni

Résumé du poste

Mayage recherche un/une assistant administratif formation en CDD de 3 mois, à 10 heures par semaine, principalement en télétravail, pour une entreprise adhérente à Saint-Jean-sur-Mayenne.

Vous assurez le suivi administratif et logistique des formations: réception des demandes, référencement des entreprises, devis et traçabilité, organisation des sessions (formateur, locaux, dates), édition des certificats et feuilles d'émargement, et gestion des dossiers Passerelle prévention.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac+2 en administratif et relation clients.
• Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
• Maîtrise d'Excel et outils informatiques.
• A l'aise au téléphone et avec le contact client.

Responsabilités

• Gérer les demandes entrantes (mail, téléphone), les analyser et y répondre.
• Assurer le référencement des entreprises et la mise à jour du CRM : établir les devis et garantir la traçabilité des informations.
• Organiser les sessions de formation, en intra ou en externe : trouver le formateur, réserver les locaux, fixer les dates et anticiper le matériel.
• Éditer les certificats et les feuilles d'émargement.
• Préparer les documents comptables et les transmettre au cabinet comptable.
• Gérer les démarches liées au passeport prévention et utiliser FORMDEV et les plateformes associées.

Connaissances

Relation clients

Autonomie

Rigueur

Organisation

Formation

Bac+2 administratif et relation clients

Outils

FORMDEV

CRM

Excel

Description du poste

Mayage recherche un/une assistant administratif formation en CDD de 3 mois, à 10 heures par semaine, principalement en télétravail, pour une entreprise adhérente à Saint-Jean-sur-Mayenne.

Vous assurez le suivi administratif et logistique des formations: réception des demandes, référencement des entreprises, devis et traçabilité, organisation des sessions (formateur, locaux, dates), édition des certificats et feuilles d'émargement, et gestion des dossiers Passerelle prévention.