Assistant de Gestion (h/f) (H/F)

Adecco Portugal; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

CRAMIF recherche un(e) Assistant(e) Gestion Formation pour assurer le suivi administratif et organisationnel des actions de formation, en accompagnant les interlocuteurs tout au long des dispositifs.

Vous collaborez avec les responsables pédagogiques, préparez les contrats et les bons de commande, suivez les dossiers des stagiaires et assurez la facturation. Formation Bac+2/3 et Excel souhaités.

Qualifications

• Formation de niveau Bac+2 à Bac+3 en gestion, administration, assistanat ou ressources humaines.
• Expérience sur un poste administratif, idéalement dans le domaine de la formation ou de l'enseignement.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Rigueur, autonomie et réactivité.
• Bon relationnel et goût du travail en équipe.

Responsabilités

• Assister les responsables pédagogiques dans l'organisation et le suivi des formations.
• Assurer la gestion administrative des intervenants: contrats, bons de commande et paie.
• Suivre la planification des actions de formation et les partenaires.
• Réaliser les bilans de formation et les évaluations.
• Gérer les dossiers des stagiaires et étudiants (conventions, inscriptions, attestations).
• Accueillir et informer les publics en formation.
• Contrôler la conformité des dossiers de facturation et préparer les factures.
• Mettre à jour les bases de données liées à la scolarité et à la formation.
• Organiser la logistique des sessions (salles, convocations, supports).
• Diffuser l'information sur les dispositifs de formation et le financement.

Connaissances

Gestion administrative

Excel

Rigueur et autonomie

Organisation

Formation

Bac+2 à Bac+3 en gestion/administration/assistnat/RH

Outils

Excel

Description du poste

Offre n° 214MQPX
Assistant de Gestion (h/f) (H/F)

Dans le cadre du renforcement de ses équipes, la CRAMIF recherche un(e) Assistant(e) Gestion Formation.Au sein du service formation, vous assurez le suivi administratif et organisationnel des actions de formation et accompagnez les différents interlocuteurs tout au long des dispositifs.

Vos principales missions

• - Assister les responsables pédagogiques dans l'organisation et le suivi des formations (mise à jour des tableaux de bord, suivi des échéances, remontée des alertes).
• - Assurer la gestion administrative des intervenants : préparation des contrats, bons de commande, éléments nécessaires à la paie et suivi des dossiers.
• - Suivre la planification des actions de formation en lien avec les responsables pédagogiques et les différents partenaires.
• - Réaliser les bilans de formation : consolidation des données, analyse des résultats, rédaction de synthèses et suivi des évaluations à chaud et à froid.
• - Gérer les dossiers administratifs des stagiaires et étudiants (conventions, contrats de scolarité, inscriptions, attestations).
• - Accueillir, informer et accompagner les différents publics en formation.
• - Contrôler la conformité des dossiers de facturation et préparer les éléments nécessaires à l'émission des factures.
• - Administrer et mettre à jour les bases de données liées à la scolarité et à l'activité formation.
• - Organiser la logistique des sessions de formation (salles, convocations, supports, intervenants).
• - Participer à la diffusion de l'information relative aux dispositifs de formation et aux modalités de financement.

Profil recherché

• - Formation de niveau Bac+2 à Bac+3 en gestion, administration, assistanat ou ressources humaines.
• - Expérience sur un poste administratif, idéalement dans le domaine de la formation ou de l'enseignement.
• - Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• - Aisance dans le traitement et le suivi de données administratives.
• - Capacités rédactionnelles et sens de l'organisation.
• - Rigueur, autonomie et réactivité.
• - Bon relationnel et goût du travail en équipe.

Les atouts pour réussir sur ce poste

• - Sens du service et de l'accompagnement.
• - Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• - Respect des procédures et des délais.
• - Esprit d'analyse et fiabilité dans le traitement des informations.

Type de contrat Intérim - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2206.0 Euros à 2207.0 Euros

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire