Assistant(e) Gestion Administrative

Europcar Mobility Group; Boulogne-Billancourt; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Job summary

Une société de location de véhicules recherche un(e) assistant(e) de direction à Boulogne-Billancourt. Le candidat idéal aura une bonne connaissance d'Excel, de l'organisation et la capacité de travailler en équipe. Les responsabilités incluent la gestion des cartes grises, la facturation et le support à la vente. Ce poste en CDI nécessite un sens aigu de la rigueur et de la communication.

Qualifications

• Excellente maîtrise d'Excel pour la gestion des relations clients.
• Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais.
• Compétences en communication efficace dans un environnement professionnel.

Responsibilities

• Gestion administrative des cartes grises et doubles clés.
• Édition des facturations et envoi des documents administratifs.
• Tenir à jour la base de données des doubles de clés.

Skills

Bonne connaissance d'Excel

Rigueur

Organisation

Travail en équipe

Communication orale

Résolution de problèmes

Tools

Logiciel KLS

Base de données Excel

Fichiers SSC

Bo Greenway

Job description

Responsabilités

• Gestion administrative des cartes grises et doubles clés (réception, classement, duplicata)
• Saisie compléments d'information sur le système informatique suite aux créations de véhicules
• Expédition des doubles de clés aux stations, maintenance, sécurité
• Saisie envois des doubles de clés dans base bureautique

Gestion des ventes véhicules

• Édition facturations à partir de fichiers SSC et envoi documents administratifs constructeur ou prestataires suivant protocole
• Respect des délais d'envoi
• Sortie documents supplémentaires utiles pour ventes directes

Gestion des oppositions simples sur les véhicules en stock

Responsabilités supplémentaires

• Tenir à jour base de données doubles de clés
• Gestion flux et sécurisation documents
• Autonomie respect échéances

Support

• Logiciel KLS et base de données Excel
• Fichiers SSC et Bo Greenway

Compétences

• Bonne connaissance d'Excel
• Rigueur
• Organisation
• Travail en équipe
• Communication orale
• Résolution de problèmes

Profil

CDI - Assistant(e) de direction - DRH Métiers – (H/F)