un (e ) assistant logistique administratif H/F

Domino RH; Ambérieu-en-Bugey; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Domino RH recherche un profil terrain expérimenté en logistique pour accompagner les flux de réceptions et sorties de véhicules, en liaison avec clients et fournisseurs. Vous assurez l'accueil, la saisie des données et le suivi administratif dans les systèmes internes.

Vous devez mettre en œuvre des moyens pour traiter plusieurs dossiers sur différents canaux, démontrer autonomie et initiative, et garantir la satisfaction client tout en respectant les procédures.

Qualifications

• Profil terrain avec expérience en logistique et orientation satisfaction client.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et du relationnel.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers sur multi-canaux et interruptions.
• Autonomie et proactivité, prise d’initiatives.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des réceptions et sorties de véhicules.
• Gérer les annonces de livraisons et d'enlèvements et anticiper les plannings.
• Accueillir les transporteurs et convoyeurs et renseigner les documents (CMR, lettre de voiture).
• Mettre à jour les statuts des véhicules dans les systèmes internes et saisir les réceptions/expéditions.
• Assurer le support administratif de l'activité parc et vérifier la conformité aux règles de sécurité.

Connaissances

Relation client

Informatique

Organisation

Autonomie

Prise d'initiative

Gestion multi-dossiers

Description du poste

Nous recherchons un profil terrain avec expérience en logistique, orienté satisfaction client, à l'aise avec l'informatique et le relationnel. Capable de gérer plusieurs dossiers sur plusieurs canaux, avec multiples interruptions. Capable d'autonomie, de prise d'initiatives, et force de proposition.

Pour rappel, voici les éléments du poste :

Missions

Mettre en oeuvre les moyens nécessaires à l'accueil et la gestion administrative des réceptions et sorties des véhicules du centre dans le respect des règles et procédures en place, en collaboration avec les clients, les fournisseurs ainsi que les différents services du Site et du Groupe.

• Assurer la gestion administrative des réceptions et sorties de véhicules
• Gérer les annonces de livraisons et d'enlèvements
• Anticiper / planifier les réceptions et enlèvements
• Accueillir les transporteurs et convoyeurs
• Gérer les documents associés (CMR, lettre de voiture, bons d'enlèvements...)
• Prendre les réserves ou validation de réserves en collaboration avec les équipes Réception du Parc
• Gérer les avarias et manquants
• Gérer les garanties constructeurs
• Assurer le suivi informatique associé
• Saisir informatiquement les réceptions et expéditions dans les systèmes internes
• Mettre à jour les statuts des véhicules dans les Systèmes internes (Fiches Dép,...)
• Créer / mettre à jour les prestations (services) dans les systèmes.
• Traiter les anomalies : Mauvaises Affectations, Annonces des véhicules, etc...
• Assurer le support administratif de l'activité parc
• Gérer les lots, inventaires, CT...
• Contrôler le respect des consignes de sécurité
• Signaler toute anomalie

Formation prévue en interne