Assistant(e) Expérimenté(e) Back-Up

Dsi Ap; Toulouse; Sur place; EUR 20 311 - 24 328; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Avantages CSE

Chèques cadeaux

Prévoyance

Tickets restaurants

Mutuelle

Prime Vacances

Résumé du poste

Une entreprise de services inclusifs à Toulouse recherche un(e) Assistant(e) Expérimenté(e) Back-Up pour assurer la continuité des services d'accueil. Les responsabilités incluent la gestion des appels, le traitement du courrier, et des missions administratives variées. Le candidat idéal doit maîtriser le Pack Office, avoir un bon niveau d'anglais et faire preuve de polyvalence et d'autonomie.

Qualifications

• Permis B et moyen de locomotion impératifs.
• Discrétion et sens du service requis.
• Capacité à travailler sous pression.

Responsabilités

• Assurer la continuité des services d'accueil.
• Filtrer et orienter les appels.
• Gérer le tri et l'affranchissement du courrier.

Connaissances

Anglais intermédiaire

Maîtrise du Pack Office

Organisation

Capacité à gérer les interruptions

Travail en équipe

Description du poste

# Assistant(e) Expérimenté(e) Back-Up* Toulouse, 31300* CDI* 01/07/2025* 2000€## DescriptionDSI, Distribution Services Industriels est une Entreprise Adaptée et inclusive qui a pour vocation la création d'emplois durables et qualifiants pour une majorité de personnes en situation de handicap. Notre métier premier : l'inclusion. Nous proposons du service aux entreprises (sous traitance et co traitance). DSI a été fondée en 1994 et elle est implantée au niveau national : Occitanie, Ile-de-France, Hauts-De-France, Nouvelle Aquitaine, PACA, Pays de la Loire et Auvergne Rhône-Alpes.Partenaires des grandes entreprises, nos activités sont regroupées en pôles : Projets numériques, Logistique, Services industriels, Multi-services et Bureautique.Nos valeurs : inclusion, performance économique et sociale, bienveillance.Avantages- Avantages CSE - Chèques cadeaux - Prevoyance - Tickets restaurants - Mutuelle - Prime VacancesAssure le remplacement des agents d'accueil titulaires absents pour maintenir la continuité de la prestation de service auprès de nos différents clients**Gestion d’un accueil standard**Filtrage / Orientation des appels, messageFiltrage / Enregistrement / Annonce des visiteursRécupération / VérificationEnregistrement / Programmation de badge d’accès**Gestion de courriers et colis**Tri / Affranchissement / Suivi du courrier départVentilation du courrier arrivé**Support administratif**Mouvements internes / CommandeRéservation de déplacement / hôtel / véhiculeRéservation de salle de réunion / taxi / plateaux repasSaisie de données techniques / comptablesPetite reprographieClassement / ArchivageTenue des supports d’activités**Formation nouveaux salariés**Lieux d'exercice(s): divers sites clients situés majoritairement en agglomération toulousaineClient(s): tous clients PAISHoraires de travail : variable entre 6h et 21hDurée hebdomadaire : 35h/sem,Informations autres : prime astreinte 120 euros brutContraintes liées au poste : travail sur ecran, gestion du stress## ProfilSavoir-faire *(compétences requises)* :- Anglais intermédiaire- Maîtrise du Pack Office et aisance dans l’environnement informatique- Bon niveau d’utilisation du françaisPermis B et moyen de locomotion impératifsSavoir-être :- Polyvalence- Assiduité- Organisation – Rigueur – Capacité à gérer les interruptions et les priorités – Réactivité- Autonomie- Travail en équipe- Dynamisme- Discrétion- Sens du service, de l’écoute et du contact- Modalités d’accueil et techniques de communication- Très bon relationnel- Gestion du stress