Assistant(e) Exécutif(ve) – Support PDG & DG

ARMONIA; Paris; Sur place; EUR 38 000 - 50 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

12 RTT

Titres Restaurant

Mutuelle d’entreprise

CSE

CET

Mobilité interne dynamique

Remboursement transport (50%)

Résumé du poste

ARMONIA recherche un Assistant(e) de direction H/F pour accompagner notre Président-Directeur Général et notre Directrice Générale. Vous serez chargé(e) d’organiser leur quotidien et d’améliorer leur efficacité opérationnelle dans un environnement exigeant.

Vous gérerez l’agenda, coordonnerez les tâches administratives et soutiendrez la préparation des réunions et des discours. Maîtrise du français et de l’anglais exigée; accompagnement dans le cadre cadre et mobilité interne.

Qualifications

• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Qualités rédactionnelles et orthographiques excellentes.
• Excellent sens de l’organisation et gestion des priorités.
• Confidentialité et discrétion absolues.
• Autonomie, polyvalence et capacité d’anticipation.
• Rigueur dans l’exécution des tâches et professionnalisme.
• Capacité à évoluer dans un environnement exigeant et mouvant avec calme.
• Attitude positive et bienveillante en toutes circonstances.
• Présentation irréprochable et sens du service et du relationnel.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.

Responsabilités

• Gestion de l’agenda du PDG et organisation des rendez-vous et déplacements.
• Rédaction d’e-mails et gestion des dossiers administratifs au quotidien.
• Organisation des voyages professionnels (transports, hébergements, itinéraires).
• Préparation et révision des discours et présentations du PDG.
• Accueil des visiteurs et service dans le salon VIP.
• Gestion de l’espace salon VIP et coordination de l’accueil des invités.
• Rédaction des fiches sur interlocuteurs et organisations rencontrées.
• Point de contact unique pour les demandes liées au PDG, y compris en anglais.
• Préparation des réunions des instances de gouvernance et compte rendus.
• Suivi des décisions et actions issues des réunions.

Connaissances

Français & Anglais

Rédaction écrite

Organisation

Confidentialité

Autonomie

Rigueur

Relation client

MS Office

Anticipation

Outils

Microsoft Office

Description du poste

ARMONIA recherche un Assistant(e) de direction H/F pour accompagner notre Président-Directeur Général et notre Directrice Générale. Vous serez chargé(e) d’organiser leur quotidien et d’améliorer leur efficacité opérationnelle dans un environnement exigeant.

Vous gérerez l’agenda, coordonnerez les tâches administratives et soutiendrez la préparation des réunions et des discours. Maîtrise du français et de l’anglais exigée; accompagnement dans le cadre cadre et mobilité interne.