Assistant de direction/Assistante de direction

ARMONIA; Paris; Sur place; EUR 38 000 - 50 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

12 RTT

Titres Restaurant

Mutuelle d’entreprise

CSE

CET

Mobilité interne dynamique

Remboursement transport (50%)

Résumé du poste

ARMONIA recherche un Assistant(e) de direction H/F pour accompagner notre Président-Directeur Général et notre Directrice Générale. Vous serez chargé(e) d’organiser leur quotidien et d’améliorer leur efficacité opérationnelle dans un environnement exigeant.

Vous gérerez l’agenda, coordonnerez les tâches administratives et soutiendrez la préparation des réunions et des discours. Maîtrise du français et de l’anglais exigée; accompagnement dans le cadre cadre et mobilité interne.

Qualifications

• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Qualités rédactionnelles et orthographiques excellentes.
• Excellent sens de l’organisation et gestion des priorités.
• Confidentialité et discrétion absolues.
• Autonomie, polyvalence et capacité d’anticipation.
• Rigueur dans l’exécution des tâches et professionnalisme.
• Capacité à évoluer dans un environnement exigeant et mouvant avec calme.
• Attitude positive et bienveillante en toutes circonstances.
• Présentation irréprochable et sens du service et du relationnel.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.

Responsabilités

• Gestion de l’agenda du PDG et organisation des rendez-vous et déplacements.
• Rédaction d’e-mails et gestion des dossiers administratifs au quotidien.
• Organisation des voyages professionnels (transports, hébergements, itinéraires).
• Préparation et révision des discours et présentations du PDG.
• Accueil des visiteurs et service dans le salon VIP.
• Gestion de l’espace salon VIP et coordination de l’accueil des invités.
• Rédaction des fiches sur interlocuteurs et organisations rencontrées.
• Point de contact unique pour les demandes liées au PDG, y compris en anglais.
• Préparation des réunions des instances de gouvernance et compte rendus.
• Suivi des décisions et actions issues des réunions.

Connaissances

Français & Anglais

Rédaction écrite

Organisation

Confidentialité

Autonomie

Rigueur

Relation client

MS Office

Anticipation

Outils

Microsoft Office

Description du poste

ARMONIA est le leader de l’harmonie dans les environnements de travail.

Avec une offre couvrant plus de 40 métiers de services, ARMONIA a réalisé en 2025 un chiffre d’affaires de plus de 411 millions d’Euros et rassemble près de 17 000 collaborateurs.

ARMONIA est une division du groupe familial français SOFINORD qui depuis plus de 50 ans vise l’excellence du service.

Rejoindre ARMONIA, c’est intégrer une entreprise résolument tournée vers la satisfaction de ses clients, où l'excellence et le sens du service font la différence.

Nous nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction H/F pour accompagner notre Président-Directeur Général (PDG) ainsi que notre Directrice Générale. Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation quotidienne de leurs activités et contribuerez à leur efficacité opérationnelle dans un environnement exigeant et stimulant.

Missions principales

• Gestion de l’agenda : Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels du PDG
• Coordination et organisation : Gérer l’ensemble des tâches administratives quotidiennes, y compris la rédaction d’e-mails et le suivi des dossiers
• Support logistique : Organiser les voyages professionnels de A à Z (réservations de transport, hébergements, coordination des itinéraires, etc.)
• Préparation de contenu : Assister à l’écriture et à la révision des discours et présentations du PDG
• Service et accueil : Gérer le service de café et l’accueil des visiteurs au bureau, y compris la mise en place et le service dans le salon VIP
• Gestion du salon VIP : Préparer et superviser l’espace, de la mise en place à l’accueil des invités, en assurant un service haut de gamme et personnalisé
• Recherche et analyses : Rédiger des fiches complètes sur les personnes et organisations rencontrées (contexte, secteur, enjeux) pour permettre au PDG de bien connaître ses interlocuteurs
• Communication : Agir comme point de contact principal pour toutes les demandes internes et externes liées au PDG, y compris en anglais
• Assurer la préparation des réunions des instances de gouvernance (Comités Stratégiques, Comités de Direction, etc.)
• Rédiger les procès-verbaux et comptes rendus, puis assurer le suivi des décisions et des actions qui en découlent

Votre profil

Au-delà de vos compétences techniques, nous recherchons avant tout une personnalité.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre capacité à anticiper les besoins. Vous savez conserver votre calme et votre professionnalisme, même dans les périodes d'activité soutenue, et appréciez d'évoluer dans un environnement où la qualité du service, la confiance et la réactivité sont essentielles.

Vous disposez également des compétences suivantes :

• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit
• Excellentes qualités rédactionnelles et orthographiques
• Très bonnes capacités d'organisation et de gestion des priorités
• Sens absolu de la confidentialité et de la discrétion
• Autonomie, polyvalence et forte capacité d'anticipation
• Rigueur dans l’exécution des tâches,
• Capacité à évoluer dans un environnement exigeant et mouvant avec sérénité et professionnalisme.
• Capacité à maintenir une attitude positive, constructive et bienveillante en toutes circonstances, contribuant à un environnement de travail harmonieux et à un accueil de qualité
• Excellente présentation, sens du service et du relationnel
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint)

Conditions du contrat

• Statut : Cadre (forfait jour)
• Rémunération : 38k – 50k bruts annuels (en fonction du profil et de l'expérience)
• Avantages : 12 RTT / Titres Restaurant / Mutuelle d’entreprise / CSE / CET / Politique de mobilité interne dynamique / Remboursement transport (50%).
• Lieu : 2 rue du capitaine Scott, 75015 PARIS
• Horaires : Du lundi au vendredi, de 9h30 à 19h
• Notre processus de recrutement (peut varier) :
• Préqualification téléphonique.
• Entretien avec le futur N+1.

Au-delà du parcours, nous recherchons avant tout une personnalité. Rejoindre Armonia, c’est intégrer un groupe international et familial en pleine croissance, animé par des valeurs d’exigence et d’innovation, où la performance se construit dans la collaboration.

Nos collaborateurs évoluent dans un cadre de travail moderne, avec un accompagnement dès l’intégration, des opportunités d’évolution et la possibilité de s’impliquer dans des projets porteurs de sens.

Chez ARMONIA, nous sommes convaincus que la diversité, la mixité et l’inclusion sont des leviers essentiels de performance et d’innovation. Nous veillons à offrir un environnement de travail respectueux des différences, permettant à chacun d’exprimer pleinement son potentiel et de contribuer à notre réussite collective.