Assistant(e) Président & DG – CDI, Défense

DERYCKX Recrutement; Courbevoie; Sur place; EUR 60 000 - 75 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération fixe + variable

Avantages groupe

Résumé du poste

Le cabinet DERYCKX Recrutement recherche une Assistante de Président et Direction Générale pour accompagner le Président et le DG au quotidien. Vous gérerez les agendas, organiserez les réunions et les déplacements, assurerez la liaison avec le chauffeur et suivrez les notes de frais dans un cadre exigent et opérationnel.

Vous devrez posséder une expérience niveau Présidence ou Comex d’au moins 10 ans et un niveau d’études élevé, avec une excellente organisation et un sens du relationnel

Qualifications

• Expérience ≥ 10 ans au niveau Présidence ou Comex.
• Niveau d’études supérieur validé.
• Expérience professionnelle stable au sein d’un groupe.
• Anglais de base requis pour échanges téléphoniques et mails.

Responsabilités

• Gérer les agendas et messages téléphoniques pour le Président et le DG.
• Organiser les réunions, déplacements et réserver les salles.
• Coopérer avec le chauffeur du Président.
• Réserver déjeuners et suivre les notes de frais.
• Organiser les comités: invitations, ordre du jour et réservations.
• Gérer les déplacements France et international; billets et hôtels.
• Réaliser Pwpt et documents pour les réunions.
• Interface interne avec les équipes et externes (investisseurs, clients, avocats, maires).
• Organiser 4 séminaires annuels.

Connaissances

Gestion d'agenda

Organisation réunions

Gestion déplacements

Interface direction

PowerPoint

Anglais basique

Formation

Bac+5/Management ou équivalent

Outils

PowerPoint

Excel

Description du poste

Le cabinet DERYCKX Recrutement recherche une Assistante de Président et Direction Générale pour accompagner le Président et le DG au quotidien. Vous gérerez les agendas, organiserez les réunions et les déplacements, assurerez la liaison avec le chauffeur et suivrez les notes de frais dans un cadre exigent et opérationnel.

Vous devrez posséder une expérience niveau Présidence ou Comex d’au moins 10 ans et un niveau d’études élevé, avec une excellente organisation et un sens du relationnel