Assistant Président et DG la Défense

DERYCKX Recrutement; Courbevoie; Sur place; EUR 60 000 - 75 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération fixe + variable

Avantages groupe

Résumé du poste

Le cabinet DERYCKX Recrutement recherche une Assistante de Président et Direction Générale pour accompagner le Président et le DG au quotidien. Vous gérerez les agendas, organiserez les réunions et les déplacements, assurerez la liaison avec le chauffeur et suivrez les notes de frais dans un cadre exigent et opérationnel.

Vous devrez posséder une expérience niveau Présidence ou Comex d’au moins 10 ans et un niveau d’études élevé, avec une excellente organisation et un sens du relationnel

Qualifications

• Expérience ≥ 10 ans au niveau Présidence ou Comex.
• Niveau d’études supérieur validé.
• Expérience professionnelle stable au sein d’un groupe.
• Anglais de base requis pour échanges téléphoniques et mails.

Responsabilités

• Gérer les agendas et messages téléphoniques pour le Président et le DG.
• Organiser les réunions, déplacements et réserver les salles.
• Coopérer avec le chauffeur du Président.
• Réserver déjeuners et suivre les notes de frais.
• Organiser les comités: invitations, ordre du jour et réservations.
• Gérer les déplacements France et international; billets et hôtels.
• Réaliser Pwpt et documents pour les réunions.
• Interface interne avec les équipes et externes (investisseurs, clients, avocats, maires).
• Organiser 4 séminaires annuels.

Connaissances

Gestion d'agenda

Organisation réunions

Gestion déplacements

Interface direction

PowerPoint

Anglais basique

Formation

Bac+5/Management ou équivalent

Outils

PowerPoint

Excel

Description du poste

Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants Privés, d’Executive Assistants et d’Office Managers, recherche pour un grand promoteur immobilier français, un/une Assistante Président et DG à la Défense en CDI.

Au siège, vous assisterez Président et DG :

Pour le Président : du classique de haut niveau avec chauffeur et pour le DG un assistanat de haut niveau plus impliqué et opérationnel :

• La gestion de leurs agendas, la prise de messages téléphoniques.
• L’organisation des réunions, des déplacements, la réservation des salles de réunion.
• La coordination avec le chauffeur pour le Président.
• La réservation de déjeuners.
• L’organisation de différents Comités avec le suivi des invitations, l’envoi de l’ordre du jour et la réservation de salles et éventuellement commandes de plateaux repas.
• La gestion des déplacements en France et ponctuellement à l’international : billets, réservation hôtels, taxis et feuilles de route
• La mise en page de documents, la préparation de dossiers et la réalisation de Pwpt en vue des réunions.
• L’Interface en interne avec rôle de pivot auprès des équipes et en externe auprès des investisseurs, des clients, des avocats, des maires…
• Du suivi de budget et gestion des notes de frais.
• L’organisation de 4 séminaires annuels.

Pour ce poste d’Assistante de Président et Direction Générale, nous recherchons un/une assistante de Direction ayant une expérience professionnelle niveau Présidence ou Comex d’au moins 10 ans avec un niveau d’étude supérieur validé. Une expérience professionnelle stable au sein d’un groupe sera un atout supplémentaire.

Un niveau d’anglais de base est requis dans le cadre d’échanges téléphoniques et de mails ponctuels.

Ce poste requiert une excellente gestion des priorités dans la mesure où vous aurez deux interlocuteurs de haut niveau en interface. Votre sens du relationnel vous permettra de créer un lien au sein de l’équipe de direction et auprès de l’équipe d’assistantes.

Nous recherchons un/une assistante de direction qui aura une vraie compréhension des enjeux et une compréhension des situations.

Vous faites preuve d’autonomie, vous êtes proactif(ve) et vous êtes impliqué(e) dans votre travail. Enfin, vous avez envie de collaborer auprès d'un Président et DG charismatique.

Le poste s’ouvre suite à une réorganisation interne.

Le poste est à pourvoir en CDI à la Défense.

Horaires classiques : 9h-18h/ 18h30.

Rémunération proposée : 60k€ fixe + variable+ avantages groupe.