Assistant(e) Exécutif(ve) du PDG – Concierge de Luxe

Epicene RH; Paris; Sur place; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Résumé du poste

Epicene RH recherche un/une PA H/F pour accompagner le PDG dans ses missions quotidiennes et professionnelles, avec une coordination efficace et discrétion. Vous organisez déplacements, suivez les aspects administratifs (achats, médical, bancaire), filtrez les appels et facilitez les réunions à l’échelle mondiale, tout en restant agile et orienté service.

Vous interviendrez aussi auprès du comité de Direction pour préparer l’ordre du jour et coordonner avec les équipes.

Qualifications

• Expérience dans un poste similaire en missions transposables (hôtellerie/conciergerie de luxe).
• Sens aigu du service et de la discrétion.
• Anglais bilingue à l’oral et à l’écrit.
• Personnalité agile, positive et à l’aise dans les environnements en transformation.

Responsabilités

• Assistance sur les dossiers privés : organisation des déplacements, suivi administratif (achats, médical, bancaire), coordination avec la famille.
• Assistance sur les dossiers business : coordination avec les membres du comité de Direction (préparation de l’ordre du jour, etc.), collaboration avec le COS, filtrage téléphonique.
• Assistance au DC : organisation des réunions et déplacements professionnels monde entier.

Connaissances

Expérience poste comparable

Sens du service

Anglais bilingue

Personnalité agile

Description du poste

Epicene RH recherche un/une PA H/F pour accompagner le PDG dans ses missions quotidiennes et professionnelles, avec une coordination efficace et discrétion. Vous organisez déplacements, suivez les aspects administratifs (achats, médical, bancaire), filtrez les appels et facilitez les réunions à l’échelle mondiale, tout en restant agile et orienté service.

Vous interviendrez aussi auprès du comité de Direction pour préparer l’ordre du jour et coordonner avec les équipes.