Assistant(e) Exécutif(ve) & Personnel — Organisation d'Élite

Trainsweateat

France

Hybride

EUR 42 000 - 60 000

Plein temps

14 jours+

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Résumé du poste

Trainsweateat recherche un(e) Executive & Personal Assistant pour accompagner la Direction à Biot (Alpes-Maritimes) avec mobilité fréquente. Vous gérerez agendas, voyages et préparation de réunions, tout en filtrant les priorités et en assurant une communication fluide.

Le candidat idéal possède au moins 5 ans d’expérience en assistance de direction, maîtrise les outils Google Workspace, Notion et Slack, et parle anglais professionnel. Poste en CDI à temps plein, basé dans les Alpes‑Maritimes.

Qualifications

5 ans d’expérience minimum en tant qu’assistant de direction ou personnel
Maîtrise des outils bureautiques et de planification (Google Workspace, Notion, Slack)
Capacité à gérer des agendas complexes et des déplacements
Discrétion et confidentialité absolues
Anglais professionnel maîtrisé

Responsabilités

Gérer des agendas complexes, planifier les rendez-vous et déplacements
Organiser les déplacements professionnels (transports, hébergements, logistique)
Préparer les réunions clés: ordre du jour, documents de support
Coordonner plusieurs priorités et projets avec flexibilité
Relayer les demandes internes et externes et prioriser les échanges
Rédiger et relire des documents écrits (emails, présentations, comptes rendus)
Piloter des tâches quotidiennes (factures, prestataires, fournitures)
Soutien de confiance avec confidentialité